- W spółce z o.o. działają związki zawodowe. Niektórzy pracownicy tej spółki wykonują czynności na rzecz związków zawodowych. Spółka jako pracodawca udziela zwolnienia od świadczenia pracy pracownikom, którzy wykonują czynności w organizacjach związkowych z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. Czy spółka może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów zapłacone składki ubezpieczeniowe w części finansowanej przez pracodawcę od wynagrodzeń za czas pełnienia przez pracowników funkcji w organizacjach związkowych?

Artykuł 31 ust. 1 ustawy z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych określa, na jakich zasadach przysługuje pracownikom prawo do zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy na okres kadencji w zarządzie zakładowej organizacji związkowej. Przepisy te wskazują, że pracodawca ma obowiązek zwolnić pracownika z pracy na czas kadencji w zarządzie organizacji związkowej z zachowaniem prawa do wynagrodzenia lub bezpłatnie.

W interpretacji z 22 marca 2011 r. (IBPBI/2/423-1896/10/AP) Izba Skarbowa w Katowicach stwierdziła, że „wydatki poniesione przez spółkę na zapłatę części wynagrodzenia przypadającą na czas pełnienia przez pracowników funkcji w organizacjach związkowych, będą stanowić koszty uzyskania przychodów pod warunkiem, że ich zwolnienie z pracy nastąpiło na zasadach określonych w art. 31 ust. 1 ustawy o związkach zawodowych i rozporządzenia wykonawczego do tej ustawy".

Skoro zatem w takim przypadku wynagrodzenie wypłacone działaczowi związkowemu może być kosztem uzyskania przychodów, to zapłacone składki ubezpieczeniowe w części finansowanej przez pracodawcę również mogą być zaliczone do kosztów.