- W prowadzonej działalności gospodarczej używam samochodu osobowego, który jest własnością innej osoby. Ponoszę wydatki związane z użytkowaniem tego użyczonego auta. Jak prawidłowo zakwalifikować ponoszone wydatki jako koszt uzyskania przychodów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów? – pyta czytelniczka.
Często zdarza się, że w celu prowadzenia działalności gospodarczej przedsiębiorcy korzystają z użyczonego na podstawie umowy od innych osób auta i ponoszą związane z tym wydatki. Pojawia się wtedy wątpliwość, w jaki sposób podatnik powinien prawidłowo udokumentować poniesione koszty, aby były one kosztem uzyskania przychodu w prowadzonej przez niego działalności gospodarczej.
Wydatki z tytułu używania do działalności gospodarczej niewprowadzonego do ewidencji samochodu osobowego, stanowiącego własność innej osoby niż podatnik, wpisuje się do kol. 13 pkpir na podstawie miesięcznego zestawienia wydatków wynikających z faktur.
Narastająca od początku roku suma wydatków zaliczonych do kosztów uzyskania przychodów, nie może przekraczać sumy kwot będącej iloczynem liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu, wynikającej z ewidencji przebiegu pojazdu oraz stawki za kilometr przebiegu, określonej w rozporządzeniu ministra infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (DzU nr 27, poz. 271 ze zm.).
Przykład
Przedsiębiorca, Pani Radosna, od 1 czerwca 2013 roku ponosi wydatki związane z użytkowaniem samochodu, którego używa w prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej. Samochód użytkuje na podstawie umowy użyczenia od swojej siostry.
Pani Radosna prowadzi ewidencję przebiegu pojazdu oraz ewidencję wydatków. Zapisy w podatkowej księdze przychodów i rozchodów w będą wyglądały w następujący sposób:
