Kupujesz za 1 zł, a koszty korygujesz przez dwa lata – to efekt obowiązującej od stycznia tego roku ustawy o redukcji niektórych obciążeń administracyjnych w gospodarce oraz zmian zasad sprzedaży telefonów przez operatorów.
– Wielu przedsiębiorców korzysta z oferowanej ostatnio przez operatorów opcji zakupu telefonu na raty – mówi Janusz Menkina, właściciel biura rachunkowego. – Podpisując umowę, płacą tylko 1 zł, ale faktura jest wystawiana na całą wartość sprzętu, np. 300 zł. Reszta ceny jest regulowana w ratach rozłożonych na cały okres umowy, np. dwa lata. Są one doliczane do miesięcznych płatności za abonament i rozmowy.
W rezultacie pytanie, jak rozliczyć zakup telefonu za 1 zł w kosztach uzyskania przychodów, jest jednym z najczęściej pojawiających się na forach księgowych. Jedna z łagodniejszych odpowiedzi forumowiczów brzmi: będzie z tym sporo zabawy.
– Przepisy nakazują ujęcie takich kosztów w momencie ich poniesienia, czyli zasadniczo zaksięgowania faktury – tłumaczy Jan Czerwiński, radca prawny z kancelarii Domański Zakrzewski Palinka. – Po 90 dniach od zaksięgowania kwoty z faktury musimy skorygować koszty o niezapłaconą część ceny telefonu. Następnie, po zapłacie poszczególnych rat, trzeba je sukcesywnie zwiększać – wyjaśnia.
Nowe obowiązki dla przedsiębiorców
Przypomnijmy, że od 1 stycznia tego roku przedsiębiorca, który nie ureguluje kwoty wynikającej z faktury albo innego dokumentu w ciągu 30 dni od terminu płatności, musi zmniejszyć koszty uzyskania przychodów. Jeśli termin płatności jest dłuższy niż 60 dni, pomniejszenia dokonuje się z upływem 90 dni od zaliczenia tej kwoty do kosztów.
