Kasy fiskalne: Dzień bez sprzedaży to dzień bez raportu dobowego

- Czy przy prowadzeniu ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy fiskalnej mam obowiązek codziennie sporządzać i drukować raporty dobowe fiskalne, nawet wtedy, gdy danego dnia nie ma sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej? Czy muszę sporządzać i drukować raporty za okresy miesięczne, jeżeli nie w każdym dniu miesiąca jest dokonywana sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej? – pyta czytelnik.

Obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas fiskalnych wynika z art. 111 ust. 1 ustawy o VAT. Zgodnie z tym przepisem, podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Kwestie dotyczące prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej regulują od 1 kwietnia 2013 r. przepisy rozporządzenia ministra finansów z 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących (DzU z 2013 r., poz. 363; dalej rozporządzenie).

Przez dokument fiskalny rozumie się paragon fiskalny, fakturę i raport fiskalny. Z kolei przez raport fiskalny (dobowy, okresowy, w tym miesięczny oraz rozliczeniowy) – rozumie się dokument fiskalny, zawierający dane sumaryczne o obrocie i kwotach podatku za daną dobę lub za wybrany okres w ujęciu według poszczególnych stawek podatku oraz sprzedaży zwolnionej od podatku.

Na podstawie par. 6 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia podatnicy, prowadząc ewidencję, m.in. sporządzają raport fiskalny dobowy po zakończeniu sprzedaży za dany dzień, nie później jednak niż przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym. Natomiast zgodnie z par. 6 ust. 1 pkt 4, podatnicy, prowadząc ewidencję, sporządzają raport fiskalny okresowy (miesięczny) po zakończeniu sprzedaży za dany miesiąc, w terminie do 25. dnia miesiąca następującego po danym miesiącu.

Ponadto podatnicy, prowadząc ewidencję, dokonują wydruku wszystkich emitowanych przez kasę dokumentów i – w przypadku kas innych niż z elektronicznym zapisem kopii – kopii tych dokumentów na taśmie papierowej.

Gdy nie ma transakcji

Jak zatem postąpić w sytuacji, gdy nie ma żadnej sprzedaży w danym dniu na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej? Po analizie wskazanych przepisów należy stwierdzić, że obowiązek sporządzania fiskalnych raportów uzależniony jest od wystąpienia sprzedaży, podlegającej obowiązkowi ewidencjonowania przy użyciu kasy rejestrującej.

Raporty fiskalne dobowe są sporządzane po zakończeniu sprzedaży w danym dniu i dokumentują obrót z tego tytułu oraz wskazują kwoty podatku należnego za daną dobę. Brak sprzedaży oznacza, że obrót i kwota podatku mają wartość zerową. Dane o sumarycznym obrocie zostaną wykazane w raporcie fiskalnym miesięcznym.

Fiskus potwierdza

Wobec tego nie ma obowiązku sporządzania raportów dobowych w dniach, w których nie zaewidencjonowano żadnej sprzedaży na kasie rejestrującej. Stanowisko takie zaprezentowała m.in. Izba Skarbowa w Bydgoszczy w interpretacji z 17 kwietnia 2013 r. (ITPP1/443-65/13/AJ).

Wskazała, że w takiej sytuacji raporty fiskalne za okres miesięczny należy sporządzić po zakończeniu sprzedaży w danym miesiącu, jeżeli w miesiącu tym wystąpiła sprzedaż podlegająca obowiązkowi ewidencjonowania przy zastosowaniu kasy rejestrującej.