Takie stanowisko wyraził Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z 27 marca 2013 r. (II FSK 1460/11). Orzekł bowiem, że wydatki ponoszone przez pracodawcę na rzecz związków zawodowych, które działają u danego pracodawcy, nie są kosztami uzyskania przychodów. Wskazane wydatki nie zmierzają bowiem ani do osiągnięcia przychodu, ani do zachowania czy zabezpieczenia jego źródła.
Udostępnienie może być odpłatne
W ustnym uzasadnieniu orzeczenia NSA wskazał, że nie istnieje związek między wspomaganiem organizacji zawodowych, których celem jest ochrona pracowników i dbanie o ich interesy a przychodem pracodawcy. Oczywiście, obowiązkiem pracodawcy jest stworzenie związkom zawodowym możliwości działania na terenie zakładu pracy, np. poprzez udostępnienie pomieszczeń. Jednak nie oznacza to, że udostępnienie to musi mieć charakter nieodpłatny. W konsekwencji nie ma podstaw, aby wydatki poniesione przez pracodawcę na działalność prowadzoną przez związki zawodowe zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów.
Ugruntowane stanowisko sądów...
Stanowisko wyrażone w omawianym wyroku jest niekorzystne dla podatników – pracodawców, jednak nie jest ono odosobnione.
Sądy administracyjne oraz organy podatkowe uznają, że wydatki pracodawcy na rzecz związków zawodowych związane m.in. z nieodpłatnym udostępnieniem pomieszczeń, sprzętu komputerowego i materiałów biurowych, a także koszty mediów nie stanowią kosztów uzyskania przychodów w podatku dochodowym.
Uzasadnieniem takiego stanowiska jest przyjęcie, że tego typu koszty ponoszone są na rzecz funkcjonowania związków zawodowych i nie są związane z działalnością spółki, tj. nie wpływają na przychody pracodawcy, ani nie służą zachowaniu albo zabezpieczeniu źródła przychodów. Wydatki te przede wszystkim bowiem służą celom związków zawodowych.
