Aby dopłata do wypoczynku dzieci mogła być zwolniona z podatku, muszą zostać spełnione warunki wymienione w art. 21 ust. 1 pkt 78 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Wylicza on, że podatkiem dochodowym nie są objęte dopłaty do: wypoczynku zorganizowanego w formie wczasów, kolonii, obozów i zimowisk, w tym połączonego z nauką, a także pobytu na leczeniu sanatoryjnym, w placówkach leczniczo-sanatoryjnych, rehabilitacyjno-szkoleniowych i leczniczo-opiekuńczych oraz do przejazdów związanych z tym wypoczynkiem i pobytem na leczeniu.
Wczasy i kolonie tylko dla nieletnich
Nie każda zatem dopłata do wypoczynku może korzystać ze zwolnienia, bo tylko ta związana z wypoczynkiem zorganizowanym, przybierającym postać wczasów, kolonii, obozu lub zimowiska.
Dodatkowo wypoczynek powinien zostać zorganizowany przez podmiot prowadzący właśnie taką działalność, sama zaś forma wypoczynku nie powinna odbiegać od form wymienionych w ustawie.
Zdaniem organów podatkowych do podmiotów zajmujących się organizacją wypoczynku zaliczyć można zarówno te, które świadczą usługi wypoczynkowe w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, np. biura turystyczne, jak i te, które zajmują się statutowo tego rodzaju działalnością. Może to być między innymi podmiot prowadzący działalność agroturystyczną polegającą na wyjazdach na wieś, do specjalnie przygotowanych na przyjęcie wczasowiczów gospodarstw wiejskich, a także kościoły, stowarzyszenia, organizacje charytatywne, fundacje, których obowiązkiem przewidzianym w statucie może być udostępnianie podopiecznym wypoczynku zorganizowanego.
Następny warunek wymagany przez przepisy do tego, aby dopłata do wypoczynku mogła być zwolniona z PIT, to wiek dziecka. Podatku nie ma tylko od tych dopłat, które przyznawane są dzieciom i młodzieży do 18. roku życia. A to oznacza, że świadczenia otrzymane w formie dofinansowania do wypoczynku dla pełnoletnich dzieci będą stanowiły przychód pracownika ze stosunku pracy i zostaną opodatkowane łącznie z wynagrodzeniami za pracę, od których płatnik ma obowiązek pobrania zaliczek na podatek.