Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy rozstrzygnął pozytywnie dla podatnika kwestię zaliczenia wydatków na prezentacje dla klientów do kosztów uzyskania przychodów (sygnatura akt: ITPB1/415-1292/11/PSZ).
Była to odpowiedź na pytanie wspólnika spółki jawnej prowadzącej hurtownię artykułów hydraulicznych, instalacyjnych i łazienkowych. Spółka sprzedaje produkty firm hiszpańskich i włoskich, których jest wyłącznym przedstawicielem na terenie Polski. Dla największych odbiorców organizuje szkolenia, które odbywają się w siedzibach producentów, w ich fabrykach w Hiszpanii i we Włoszech. Firma płaci zwykle za zakup biletów lotniczych oraz przejazdy swoich kontrahentów i pracowników obsługujących szkolenie.
Koszty zakwaterowania i wyżywienia na miejscu ponosi zwykle zagraniczny producent, ale możliwa jest sytuacja, że w przyszłości wydatki te pokryje spółka.
Szkolenia mają ściśle ustalony program. Polegają na przedstawieniu informacji o oferowanych towarach i nowoczesnych formach ich dystrybucji. Robione są również pokazy wytrzymałościowe oraz prezentacje dotyczące procesów technologicznych. Spółka zapytała, czy może odliczyć opłaty za bilety lotnicze i przejazdy. Dyrektor izby skarbowej potwierdził, że jest to możliwe. Przypomniał, że zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o PIT, aby dany wydatek mógł zostać zaliczony do kosztów uzyskania przychodów, podatnik musi wykazać jego związek z prowadzoną działalnością oraz udowodnić, że jego poniesienie miało lub mogło mieć wpływ na wielkość osiągniętego przychodu, ewentualnie na zachowanie lub zabezpieczenie źródła tego przychodu.
Art. 23 ust. 1 pkt 23 ustawy o PIT zabrania natomiast odliczenia kosztów reprezentacji, w szczególności opłat za usługi gastronomiczne, zakup żywności oraz napoje, w tym alkohol. Chodzi o wydatki, które mają na celu kształtowanie wizerunku firmy i jej pozytywne postrzeganie.
Dyrektor izby uznał, że organizacja szkoleń dla kontrahentów, które mają przekazać im stosowną wiedzę na temat produktów, ich cech jakościowych, użytkowych czy technicznych, może co do zasady stanowić koszt uzyskania przychodów. Warunkiem jest, by wydatki te nie miały charakteru reprezentacji oraz zostały właściwie udokumentowane. Spółka powinna posiadać dowody potwierdzające celowość i racjonalność ich poniesienia, z których jednoznacznie będzie wynikać szkoleniowy charakter wyjazdu.
