- Oddelegowaliśmy pracownika do pracy w Belgii. Przez cały okres oddelegowania opłacaliśmy za niego składki w Polsce (zostały wystawione formularze E101/A1). Od czerwca pracownik pracuje znowu w Polsce, jednak chcielibyśmy wkrótce ponownie wysłać go do pracy w Belgii (najprawdopodobniej od sierpnia).
Czy nadal będziemy mogli opłacać składki za tego pracownika do polskiego ZUS? Ze względów administracyjnych nie chcielibyśmy, aby nasz pracownik podlegał belgijskim ubezpieczeniom społecznym.
Regulacje unijne w zakresie zabezpieczenia społecznego mówią, że – co do zasady – nie można potwierdzić nowego okresu delegowania, dotyczącego tego samego pracownika, tych samych przedsiębiorstw i tego samego państwa członkowskiego, przed upływem co najmniej dwóch miesięcy od daty zakończenia poprzedniego okresu delegowania.
Tak więc jeśli poprzednie oddelegowanie pracownika zostało zakończone w maju, a następne rozpocznie on w sierpniu, to kolejne oddelegowanie tego pracownika do tego samego przedsiębiorstwa w Belgii nie będzie stanowiło przeszkody do poświadczenia formularza A1, jeśli tylko pozostałe warunki związane z delegowaniem pracowników w ramach UE zostaną spełnione.
- Jeden z naszych pracowników był delegowany do pracy w Wielkiej Brytanii na okres od 1 czerwca 2010 do końca 2011 r. Niespodziewanie projekt zakończył się znacznie wcześniej i pracownik od stycznia 2011 pracuje znowu w Polsce. Jednakże, najprawdopodobniej od sierpnia, zaistnieje konieczność, aby ponownie pracował w Wielkiej Brytanii w związku z kontynuacją wcześniejszego projektu.
Czy w związku z tym, że formularz A1 był już wcześniej poświadczony przez ZUS na okres od czerwca 2010 do grudnia 2011, musimy znów występować o A1 dla tego pracownika?
Przede wszystkim należy poinformować ZUS o przerwie w oddelegowaniu do Wielkiej Brytanii, jaka ma miejsce od stycznia do końca lipca 2011.
Delegowany z Polski pracownik i jego pracodawca mają obowiązek informować polski ZUS o wszelkich zmianach w trakcie okresu delegowania, m.in. o tym że delegowanie zostało zakończone przed terminem czy o przerwaniu delegowania (z wyjątkiem krótkich przerw, np. ze względu na chorobę, urlop czy szkolenie).
Jeśli nowe oddelegowanie zakończyć się ma już po upływie terminu ważności dotychczas wystawionego formularza (tj. grudzień 2011), niezbędne będzie uzyskanie kolejnego formularza A1, tak aby obejmował przedłużony okres delegowania.
Jeśli natomiast nowe oddelegowanie zakończy się przed upływem terminu dotychczas wystawionego formularza A1, ZUS może się zgodzić na realizację tego kolejnego oddelegowania w ramach dotychczas poświadczonego formularza A1. Niemniej jednak konieczne jest poinformowanie ZUS o przerwie w delegowaniu pracownika, jaka już zaistniała.
- Katarzyna Rzeżnicka starsza konsultantka w Departamencie Prawnopodatkowym PwC
Zobacz serwis:
Podatek dochodowy » Dochody pracownika i zleceniobiorcy » Dochody z pracy » Oddelegowanie do pracy za granicą
