Pobraną zaliczkę płatnik przekazuje do 20 dnia następnego miesiąca na rachunek urzędu skarbowego właściwego według miejsca zamieszkania lub siedziby pracodawcy.[b] Do końca stycznia następnego roku zakład pracy musi przesłać do tego urzędu skarbowego roczną deklarację PIT-4R.[/b] Jeśli płatnik wcześniej planuje likwidację firmy, to druk ten należy przekazać do dnia zaprzestania działalności.
Ponadto [b]do końca lutego następnego roku należy przesłać podatnikowi i urzędowi skarbowemu właściwemu w sprawach opodatkowania osób zagranicznych informację PIT-11[/b]. Jeśli jednak wcześniej pracownik złoży pisemny wniosek, to formularz ten należy mu przesłać w ciągu 14 dni (w takiej sytuacji musi on również trafić do urzędu skarbowego).
Zatrudniony może złożyć taki wniosek, jeżeli obowiązek poboru zaliczek ustał w ciągu roku. W takiej sytuacji po zakończeniu roku płatnik już nie składa ponownie informacji PIT-11.
Polska firma, która zatrudnia na podstawie umowy o pracę cudzoziemca niemającego w Polsce miejsca zamieszkania, nie ma natomiast obowiązku sporządzać informacji IFT-1/1R. Dlatego że ma on zastosowanie do dochodów opodatkowanych w sposób zryczałtowany.
[ramka][b]Przykład[/b]
Spółka z o.o. zatrudnia Niemca i Holendra. Ten pierwszy pracował na terenie województwa wielkopolskiego. Pracodawca składa więc informację o dochodach PIT-11 do Urzędu Skarbowego Poznań-Nowe Miasto.
