[b]W jakiej dacie należy księgować w podatkowej księdze przychodów i rozchodów zakup towarów handlowych, gdy towar dostarczono wraz z fakturą, np. dzisiaj, a data wystawienia faktury jest wcześniejsza? Do tej pory księgowałam zawsze w dacie otrzymania towaru, czy takie rozwiązanie jest poprawne?[/b]
Choć pytanie wydaje się proste, kwestia ujęcia w podatkowej księdze przychodów i rozchodów zakupu towarów budzi pewne wątpliwości. Wynika to z tego, że zgodnie z art. 22 ust. 6b [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?n=1&id=346580]ustawy o PIT[/link] dniem poniesienia kosztu uzyskania przychodów jest dzień wystawienia faktury (rachunku) lub innego dowodu stanowiącego podstawę do zaksięgowania (ujęcia) kosztu.
Jednak § 17 ust. 1 rozporządzenia ministra finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów mówi, że zakup materiałów podstawowych i towarów handlowych musi być wpisany do księgi, co do zasady, niezwłocznie po ich otrzymaniu, najpóźniej przed przekazaniem do magazynu, przerobu lub sprzedaży.
Te regulacje mogą się wydawać rozbieżne. W mojej ocenie ich interpretacja prowadzi jednak do wniosku, że podatnik powinien ujmować w księdze koszt związany z zakupem towarów w dacie wystawienia dokumentu będącego podstawą ujęcia kosztu (np. w dacie wystawienia faktury). Wpis taki powinien nastąpić niezwłocznie po otrzymaniu towarów.
Dla przykładu koszt związany z zakupem towarów, udokumentowany fakturą wystawioną 30 czerwca 2010 r., ale otrzymaną przez podatnika wraz z towarem dopiero 1 lipca 2010 r., powinien być ujęty w księdze przychodów i rozchodów pod datą 30 czerwca 2010 r.
