Prawo do zastosowania zryczałtowanych kosztów uzyskania przychodów przysługuje pracownikowi, który w ramach stosunku pracy stworzył utwór w rozumieniu art. 1 u[link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=AE7D3AD693B35712CF2F9177A9E9223B?id=181883]stawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. DzU z 2006 r. nr 90, poz. 631 ze zm.)[/link]. Ponadto zgodnie z wolą obu stron prawa do tego utworu zostały przeniesione na pracodawcę w ramach stosunku pracy.
Jeśli te warunki są spełnione, firma może stosować 50-proc. koszty uzyskania przychodów przy wypłacaniu wynagrodzenia informatykom oraz konsultantom.
Tak więc w umowach o pracę powinny znaleźć się postanowienia dotyczące zadań objętych prawami autorskimi, zwłaszcza dotyczące przeniesienia praw majątkowych do stworzonych przez pracowników utworów.
Dla celów dowodowych warto też, aby pracodawca określił w umowie o pracę (lub np. zakresie obowiązków zatrudnionego), do tworzenia jakiego rodzaju utworów pracownik jest zobowiązany.
W umowie o pracę należy także określić wysokość wynagrodzenia przysługującego pracownikowi z tytułu przeniesienia praw autorskich. Jeśli z treści umowy o pracę wynika, że zatrudniony otrzymuje wynagrodzenie składające się z kilku elementów, np. części za czas pracy nietwórczej i twórczej (czyli korzystania z praw autorskich), to gdy pracownik jest autorem dzieła stanowiącego przedmiot prawa autorskiego, spełniony zostaje wymóg zawarty w art. 22 ust. 9 pkt 3 ustawy o PIT. Tak więc w stosunku do tej części wynagrodzenia koszty uzyskania mogą być ustalane w wysokości 50 proc. przychodu. Do pozostałych składników wynagrodzenia wynikającego z umowy o pracę stosuje się koszty ryczałtowe określone kwotowo w ustawie.
