Na mocy art. 28 § 1 [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=17637]ordynacji podatkowej[/link] płatnikowi przysługuje zryczałtowane wynagrodzenie z tytułu terminowego wpłacania podatków pobranych na rzecz budżetu państwa. Szczegółowe zasady ustalania tego wynagrodzenia określa [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=168073]rozporządzenie ministra finansów z 24 grudnia 2002 r. w sprawie wynagrodzenia płatników i inkasentów pobierających podatki na rzecz budżetu[/link].

Tylko od zapłaconych kwot rozporządzenie określa wysokość wynagrodzenia na 0,3 proc. kwoty podatków pobranych na rzecz budżetu państwa. Ordynacja podatkowa mówi jednoznacznie, że wynagrodzenie przysługuje tylko od podatków pobranych i terminowo wpłaconych. Wynagrodzenie jest pobierane poprzez potrącenie od kwoty podatków pobranych. Jest to jedyny tryb, jaki przepisy przewidują dla jego poboru.

Oznacza to, że nie jest możliwe dochodzenie tego wynagrodzenia np. poprzez wniosek o stwierdzenie nadpłaty. Nie oznacza to jednak, że nie ma technicznej możliwości poboru takiego zaległego wynagrodzenia – można tego dokonać poprzez potrącenie z bieżącej wpłaty i korektę deklaracji o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy, jeżeli w deklaracjach pierwotnych kwota wynagrodzenia nie została wykazana (do 2006 r.: PIT-4, od 2007 r. PIT-4R). Do korekty deklaracji należy dołączyć wyjaśnienia.

[srodtytul]Niekoniecznie na bieżąco... [/srodtytul]

Przepisy nie precyzują, w jakim terminie wynagrodzenie powinno być pobrane, co oznacza, że w przypadku braku potrącenia przez płatnika w bieżącym okresie wynagrodzenie może być pobrane w innym okresie rozliczeniowym, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z przedawnienia roszczeń.

Znajduje to potwierdzenie w pismach organów podatkowych. [b]Ministerstwo Finansów w piśmie z 26 marca 1998 r. (RS-7250-487/OP/O/98/ZB)[/b] stwierdziło, że „ordynacja podatkowa nie zawiera przepisu nakazującego płatnikom dokonywania potrąceń należnego im wynagrodzenia w tym samym miesiącu, w którym wpłacili uprzednio pobrany podatek.

Oznacza to, że nie ma jakichkolwiek przeciwwskazań prawnych do potrącania wynagrodzeń raz na kwartał, czy też raz do roku”.

Podobnie wynika z [b]interpretacji naczelnika Urzędu Skarbowego Kraków Stare Miasto. W piśmie z 28 listopada 2006 r. (PO/436-10/06/BK) [/b]stwierdził, że „nie został (…) ściśle określony końcowy termin, w którym to wynagrodzenie może zostać pobrane. Tym samym można twierdzić, iż wynagrodzenie można pobrać w dowolnym miesiącu, za dowolny okres”.

[srodtytul]...choć nie bezterminowo [/srodtytul]

Kwestia przedawnienia roszczenia o wypłatę niedobranego wynagrodzenia nie została określona przez przepisy podatkowe. Ponieważ zobowiązanie nie spełnia definicji zobowiązania podatkowego, do przedawnienia roszczeń o jego wypłatę nie znajdą zastosowania przepisy ordynacji podatkowej o przedawnieniu zobowiązań podatkowych. Jednocześnie z uwagi na fakt, że wynagrodzenia nie można dochodzić w trybie wniosku o stwierdzenie nadpłaty, w tym przypadku nie stosuje się przepisów o upływie terminu do złożenia takiego wniosku.

W takiej sytuacji zastosowanie znajdą przepisy kodeksu cywilnego dotyczące przedawnienia. Wynagrodzenie płatnika określone w art. 28 § 1 ordynacji podatkowej jest świadczeniem okresowym i związanym z działalnością gospodarczą płatnika. W takiej sytuacji obowiązuje trzyletni okres przedawnienia (art. 118 k.c.).

[ramka][b]Uwaga [/b]

Jeśli w kwietniu 2009 r. podatnik zdecyduje się na pobranie zaległego wynagrodzenia (za 2007 r.), powinien potrącić je z bieżącej wpłaty podatków pobranych na rzecz budżetu państwa i skorygować deklarację PIT-4R za 2007 r. oraz przygotować wyjaśnienia do tej korekty.[/ramka]

[ramka][b]Pilnuj czasu [/b]

Terminem granicznym, za jaki płatnikowi przysługuje niedobrane wynagrodzenie, jest okres trzech lat od dnia, w którym nabył on prawo do pobrania wynagrodzenia. Trzeba przy tym pamiętać, że w przypadku potrącenia wynagrodzenia z bieżącej wpłaty płatnik powinien złożyć korektę deklaracji. W praktyce można w tym przypadku skorygować deklaracje za okres ostatnich trzech lat. [/ramka]

[i]Autorka jest starszym konsultantem podatkowym w MDDP Michalik Dłuska Dziedzic i Partnerzy [/i]