Pamiętaj o rozliczeniu każdego zleceniobiorcy

Po zakończeniu roku warto więc przejrzeć dokumenty firmy, aby uwzględnić wszystkie wypłaty. W pierwszej kolejności trzeba pomyśleć o deklaracjach, które trzeba złożyć do końca stycznia. Chodzi przede wszystkim o PIT-8AR i PIT-4R.

[srodtytul]Zryczałtowany podatek[/srodtytul]

Druk PIT-8AR przekazywany jest urzędowi skarbowemu właściwemu według siedziby lub miejsca zamieszkania płatnika. W formularzu tym są wykazywane kwoty pobranego zryczałtowanego podatku dochodowego m.in. od:

- wygranych w konkursach, grach i zakładach wzajemnych oraz nagrody związane ze sprzedażą premiową (art. 30 ust. 1 ustawy o PIT)

- świadczeń otrzymanych przez emerytów i rencistów będących byłymi pracownikami (art. 30 ust. 1 pkt 4 ustawy o PIT)

- należności wypłacanych osobom zagranicznym wymienionym w art. 29 ustawy o PIT (np. odsetki, dochody z praw autorskich lub z praw pokrewnych, z praw do projektów wynalazczych czy znaków towarowych i wzorów zdobniczych)

- odsetek od pożyczek (z wyjątkiem sytuacji, gdy udzielanie pożyczek jest przedmiotem działalności gospodarczej) oraz odsetek i dyskonta od papierów wartościowych (art. 30 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy o PIT)

- dywidend i innych przychodów z udziału w zyskach osób prawnych (art. 30a ust. 1 pkt 4 ustawy o PIT).

Kwoty te należy wykazać w podziale na poszczególne miesiące. W formularzu należy także wykazać przysługujące na podstawie art. 28 ordynacji podatkowej wynagrodzenie płatnika z tytułu terminowego wpłacania zryczałtowanego podatku.

[srodtytul]Nie tylko dla pracowników [/srodtytul]

Formularz PIT-4R także należy przesłać do końca stycznia. Musi on zostać przekazany urzędowi skarbowemu właściwemu według miejsca zamieszkania lub siedziby płatnika. Wykazywane są w nim informacje o liczbie podatników, od których płatnik pobierał zaliczki w poszczególnych miesiącach. Informuje też, ile powinny one wynosić. Dane te są podzielone według różnych rodzajów dochodów. Podstawowa kategoria to zaliczki pobierane od wynagrodzenia za pracę. Poza nimi w deklaracji trzeba wykazać m.in. dodatkowo pobrany podatek wynikający z rozliczenia za rok ubiegły oraz pobrany podatek przekazany na PFRON oraz zakładowy fundusz rehabilitacji osób niepełnosprawnych.

Odrębnie wykazywane są zaliczki od przychodów:

- z wykonywania usług, na podstawie umowy-zlecenia lub umowy o dzieło,

- z osobiście wykonywanej działalności artystycznej, literackiej, naukowej, trenerskiej, oświatowej i publicystycznej, w tym z udziału w konkursach z dziedziny nauki, kultury i sztuki oraz dziennikarstwa, jak również przychody z uprawiania sportu, stypendia sportowe przyznawane na podstawie odrębnych przepisów oraz przychody sędziów z prowadzenia zawodów sportowych

- z działalności polskich arbitrów uczestniczących w procesach arbitrażowych z partnerami zagranicznymi

- otrzymywanych przez osoby wykonujące czynności związane z pełnieniem obowiązków społecznych lub obywatelskich, bez względu na sposób powoływania tych osób, nie wyłączając odszkodowania za utracony zarobek

- osób, którym organ władzy lub administracji państwowej albo samorządowej, sąd lub prokurator, na podstawie właściwych przepisów, zlecił wykonanie określonych czynności, a zwłaszcza przychody biegłych w postępowaniu sądowym, dochodzeniowym i administracyjnym, oraz płatników i inkasentów należności publicznoprawnych, a także przychody z udziału w komisjach powoływanych przez organy władzy lub administracji państwowej albo samorządowej,

- otrzymywanych przez osoby, niezależnie od sposobu ich powoływania, należące do składu zarządów, rad nadzorczych, komisji lub innych organów stanowiących osób prawnych

- uzyskanych na podstawie umów o zarządzanie przedsiębiorstwem, kontraktów menedżerskich lub umów o podobnym charakterze, w tym przychody z tego rodzaju umów zawieranych w ramach prowadzonej przez podatnika pozarolniczej działalności gospodarczej

- z praw majątkowych, np. z praw autorskich i praw pokrewnych.Płatnik, który korzysta z prawa do pobierania wynagrodzenia z tytułu terminowego wpłacania podatku dochodowego, musi je także wykazać w podziale na poszczególne miesiące.

[srodtytul]Informacja PIT-11[/srodtytul]

Płatnik przekazuje PIT-11 podatnikowi oraz urzędowi właściwemu ze względu na miejsce jego zamieszkania do końca lutego kolejnego roku podatkowego. Jest to deklaracja, którą po zakończeniu roku podatkowego otrzymuje każdy pracownik lub zleceniobiorca. Katalog płatników zobowiązanych do wypełnienia tego formularza jest szeroki. Wchodzą do niego m.in.:

- rolnicze spółdzielnie produkcyjne lub inne spółdzielnie zajmujące się produkcją rolną wypłacające należności z tytułu członkostwa w tych podmiotach lub zasiłki z ubezpieczenia społecznego

- wypłacający renty zagraniczne

- wypłacający świadczenia z osobiście wykonywanej działalności artystycznej, literackiej, naukowej, trenerskiej, oświatowej i publicystycznej, w tym z tytułu udziału w konkursach z dziedziny nauki, kultury i sztuki oraz dziennikarstwa, jak również przychody z uprawiania sportu, stypendia sportowe przyznawane na podstawie odrębnych przepisów oraz przychody sędziów z tytułu prowadzenia zawodów sportowych

- osoby prawne wypłacające wynagrodzenie za udział w ich organach stanowiących

- przedsiębiorstwa wypłacające wynagrodzenia wynikające z kontraktów menedżerskich,

- wypłacający przychody związane z prawami autorskimi.

W formularzu tym płatnik powinien wykazać także inne opodatkowane na zasadach ogólnych dochody, od których ma obowiązek pobrać zaliczkę na podatek. Ponadto w deklaracji tej trzeba podać informacje o wysokości pobranych składek na ubezpieczenia społeczne i na ubezpieczenie zdrowotne, które mogą być odliczone od podatku.

[srodtytul]Gdy firmanie pobiera zaliczek[/srodtytul]

PIT-8C to informacja o przychodach z innych źródeł oraz o niektórych dochodach z kapitałów pieniężnych. Do końca lutego następnego roku podatkowego powinna być przesłana podatnikowi oraz jego urzędowi skarbowemu. Cechą charakterystyczną tej deklaracji jest to, że wystawiana jest tylko wtedy, gdy dokonujący wypłaty lub innego świadczenia nie ma obowiązku pobrania zaliczki na podatek dochodowy.

W formularzu tym wykazywane są dwa rodzaje dochodów. Przede wszystkim przeznaczony jest on do informowania o dochodach z innych źródeł, o których mowa w art. 20 ust. 1 ustawy o PIT. Są to m.in. zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego, alimenty, kwoty wypłacone po śmierci członka otwartego funduszu emerytalnego wskazanej przez niego osobie lub członkowi jego najbliższej rodziny.