Wtedy rozliczymy je w formie odpisów amortyzacyjnych.
Kosztami uzyskania przychodu są zarówno wynagrodzenia ze stosunku pracy, jak i wynagrodzenia z wykonania umowy-zlecenia lub umowy o dzieło. Warunkiem odliczenia jest jednak ich wypłacenie. Tak wynika z art. 23 ust. 1 pkt 55 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (ustawa o PIT) oraz art. 16 ust. 1 pkt 57 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (ustawa o CIT). Jest to klasyczny przykład kasowego uwzględniania wydatków w kosztach uzyskania przychodów.
W niektórych jednak przypadkach pokwitowanie odbioru wynagrodzenia podpisane przez np. zleceniobiorcę 30 czerwca nie spowoduje wprowadzenia wymienionej na nim kwoty do kosztów czerwca. Jego praca może bowiem służyć wykonywaniu środków trwałych.
Zgodnie z art. 22g ust. 4 ustawy o PIT (oraz art. 16g ust. 4 ustawy o CIT) za koszt wytworzenia uważa się m.in. wartość kosztów wynagrodzeń za pracę wraz z pochodnymi. Zasada ta obowiązuje również przy wytwarzaniu wartości niematerialnych i prawnych, np. programów komputerowych, wykonywanych czy to przez własnych pracowników, czy przez osoby z zewnątrz na podstawie umowy o dzieło (amortyzacji podlegają m.in. majątkowe prawa autorskie).
Amortyzować można te środki trwałe, które są m.in. kompletne i zdatne do użytku w dniu przyjęcia do używania, a wartości niematerialne i prawne, które nadają się do gospodarczego wykorzystania w dniu przyjęcia do używania.
