Tak.
Z przepisów o bhp wynika bowiem, że pracodawca musi zapewnić pracownikom napoje.
Także urzędy skarbowe zgadzają się, że do kosztów można zaliczyć wydatki poniesione na prawidłowe funkcjonowanie firmy, a co za tym idzie związane z zapewnieniem pracownikom odpowiednich warunków socjalnych zgodnie z kodeksem pracy.
W myśl rozporządzenia Rady Ministrów z 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (DzU nr 60, poz. 279) pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom zatrudnionym w warunkach uciążliwych nieodpłatne posiłki profilaktyczne i napoje. Z kolei rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jedn. DzU z 2003 r. nr 169, poz. 1650 ze zm.) określa, że do obowiązków pracodawcy należy zapewnienie wszystkim pracownikom wody zdatnej do picia lub innych napojów w ciągu całej zmiany roboczej.
Na tej podstawie można uznać, że dostarczenie wszystkim pracownikom wody i napojów jest obowiązkiem pracodawcy i wydatki z tym związane powinny być kosztem uzyskania przychodów. Urząd Skarbowy Warszawa-Praga w interpretacji z 24 maja 2007 r. (1434/DD1/415/18P/07/EM) stwierdził, że wydatki ponoszone przez pracodawcę na artykuły spożywcze: napoje (kawa, herbata, soki, woda) i posiłki dla pracowników mogą być zaliczone do kosztów. Zapewnienie dobrych warunków pracy ma bowiem na celu jak najbardziej efektywne wykorzystanie czasu pracy i rozładowanie napięć w zespole oraz poprawienie nastroju zatrudnionych osób w sytuacjach szczególnie stresujących. Pozytywnie więc wpływa na wydajność pracy, co przenosi się pośrednio na kondycję firmy.
Co istotne, wydatki na zapewnienie pracownikom napojów nie stanowią kosztów reprezentacji (interpretacja Urzędu Skarbowego w Chodzieży z 21 grudnia 2006r., PB415-15/06).
Podsumowując, jeżeli do zapewnienia zatrudnionym napojów lub posiłków zobowiązują pracodawcę przepisy bhp, to wydatki z tym związane są kosztem uzyskania przychodu. Jeżeli nie ma takiego obowiązku, będzie mógł zaliczyć wydatek do kosztów podatkowych, jeżeli wykaże jego związek z przychodem.
