Składamy ją na formularzu PIT-8AR. To też nowość dla przedsiębiorców, gdyż w poprzednich latach sporządzali deklaracje miesięczne PIT-8A.
Informację przesyłamy do urzędu właściwego według miejsca zamieszkania lub siedziby płatnika. Trzeba to zrobić do 31 stycznia. Jeśli wcześniej likwidujemy firmę, musimy przesłać formularz przed zakończeniem działalności.
W PIT-8AR wykazujemy podatek zryczałtowany, czyli pobierany od przychodów, których nie łączymy z innymi i nie wykazujemy w zeznaniu rocznym. Jak wynika ze wzoru formularza, są to:
- wygrane w konkursach, grach i zakładach wzajemnych oraz nagrody związane ze sprzedażą premiową,
- świadczenia otrzymane przez emerytów lub rencistów (byłych pracowników),
- świadczenia pieniężne otrzymane przez funkcjonariuszy służb mundurowych oraz żołnierzy,
- jednorazowe odszkodowania za skrócenie okresu wypowiedzenia wypłacane żołnierzom zwalnianym z zawodowej służby wojskowej,
- należności osób zagranicznych, np. za usługi doradcze, księgowe, prawne, reklamowe, z praw autorskich, znaków towarowych, za udostępnienie know-how (mówi o nich art. 29 ustawy o PIT),
- odsetki od pożyczek, odsetki i dyskonto od papierów wartościowych,
- odsetki (lub inne przychody) od środków na rachunku lub w innych formach oszczędzania,
- dywidendy i inne przychody z tytułu udziału w zyskach osób prawnych,
- dochód z udziału w funduszach kapitałowych,
- kwoty wypłacone po śmierci członka otwartego funduszu emerytalnego,
- dochody członka pracowniczego funduszu emerytalnego z tytułu przeniesienia akcji,
- przychody z tytułu zbycia prawa poboru akcji,
- inne należności niewymienione powyżej.
Pracy może być sporo, gdyż w informacji musimy wpisać podatek za poszczególne miesiące. Na koniec go sumujemy. W PIT-8AR nie ma jednak rubryki na wyjaśnienie ewentualnych różnic między podatkiem pobranym a faktycznie wpłaconą na rachunek urzędu kwotą. Wydaje się więc, że w razie rozbieżności płatnik powinien złożyć dodatkowe wyjaśnienia w tej sprawie.
Oczywiście część świadczeń może być w określonych przypadkach zwolniona od podatku (np. wygrane do 760 zł w konkursach organizowanych przez środki masowego przekazu), wtedy oczywiście go nie pobieramy i nie wykazujemy w deklaracji.
W formularzu powinniśmy też wpisać wynagrodzenie za terminową wpłatę podatku przysługujące na podstawie art. 28 ordynacji podatkowej (oczywiście wtedy, gdy je potrącamy). Zmniejsza ono kwotę podatku do wpłaty.
Wpisywane kwoty zaokrąglamy do pełnych złotych (art. 63 ordynacji podatkowej).
Wzór PIT-8AR znajdziemy na stronach internetowych Ministerstwa Finansów, w zakładce Podatki/Formularze podatkowe.