Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w wyroku z 13 lutego 2007 r. uznał, że nie można sformułować generalnej zasady, iż wydatki na spotkania organizowane dla pracowników są kosztem uzyskania przychodów pracodawcy. W każdej sytuacji trzeba sprawdzić, jaki był cel spotkania. Jeśli zintegrowanie załogi czy poprawa atmosfery pracy, to wydatki są kosztem podatkowym. W ten sam sposób należy traktować imprezy o charakterze motywacyjnym, np. podczas których wręczane są nagrody dla najlepszych pracowników.
- Jeśli jednak przebywanie pracowników ze sobą czy konsumpcja są celem samym w sobie, to wydatki z tym związane nie staną się kosztem podatkowym. Przykładem niech będą pożegnania osób odchodzących na emeryturę czy też spotkania wigilijne - stwierdził sąd w uzasadnieniu wyroku.
Sąd zwrócił uwagę, że wydatki pracodawcy na spotkania pracowników można podzielić na dwie grupy. Pierwsza ma charakter pomocy dla zatrudnionych w gorszej sytuacji finansowej. Tego rodzaju imprezy powinny być finansowane ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Do drugiej grupy należy zaliczyć pozostałe spotkania. Tych zdaniem sądu nie można pokryć ze środków funduszu socjalnego. Świadczenia z niego nie mogą bowiem być przyznawane po równo, ich wartość musi uwzględniać sytuację finansową pracowników. Z tego powodu wydatki na organizowanie spotkań należy pokrywać ze środków obrotowych firmy. Nie wszystkie jednak da się zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów. Sąd uznał, że za każdym razem trzeba zbadać, jaki był cel spotkania.
Wyrok jest konsekwencją wniosku o interpretację przepisów, z którym wystąpiła Telewizja Polska. Zarówno urząd skarbowy, jak i izba uznały, że organizacji imprez nie można zaliczyć do kosztów. Sąd stwierdził, że pytanie trzeba jeszcze raz przeanalizować, ponieważ nie zbadano celu spotkań.
Wyrok na pewno nie zakończy sporów podatników z urzędami. Jest jednak cenną wskazówką dla pracodawców. Powinni oni zadbać, aby spotkania organizowane dla pracowników miały elementy niewątpliwie świadczące o ich integrującym i motywacyjnym charakterze. Może to być np. wręczenie wyróżnień dla najlepszych lub zajęcia mające na celu polepszenie pracy zespołowej. Ważne jest też, aby udokumentować przebieg imprezy. Dowodem w razie ewentualnej kontroli może być nawet program przygotowany przez osobę odpowiedzialną za organizację spotkania. Chodzi o to, aby po dwóch czy czterech latach podatnik był w stanie udowodnić związek między poniesionymi wydatkami a przychodem.
