Zgodnie [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=80474]z ustawą o PIT[/link] formularz ten należy złożyć do końca stycznia. W tym roku termin ten przypada w niedzielę.

Firmy mają więc jeden dzień więcej na jego przygotowanie.

Dla urzędów skarbowych to bardzo ważna deklaracja. Dopiero po jej otrzymaniu mogą bowiem sprawdzić, czy dokonane w trakcie roku wpłaty zgadzają się z kwotami zadeklarowanymi przez płatnika.

[srodtytul]Zaliczki od pensji[/srodtytul]

W pierwszej części zeznania należy wskazać urząd, do którego jest kierowany formularz. Decyduje siedziba lub miejsce zamieszkania płatnika. W części B należy podać dane podmiotu, który zobowiązany był do poboru zaliczek opodatkowanych według skali.

Najważniejsza jest część C deklaracji. Wiersz 1 wypełniają pracodawcy, czyli podmioty, które zobowiązane są do poboru zaliczek na mocy art. 31 ustawy o PIT.

[b]Chodzi o osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej wypłacające przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej lub spółdzielczego stosunku pracy, zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego wypłacane przez zakłady pracy, a w spółdzielniach pracy – wypłaty z tytułu udziału w nadwyżce bilansowej. [/b]

Tę część druku wypełnia się również w sytuacji gdy za zakład pracy wypłaty dokonuje komornik sądowy lub podmiot niebędący następcą prawnym zakładu pracy, przejmujący jego zobowiązania wynikające ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy.

Płatnicy muszą wskazać nie tylko kwotę należnych zaliczek (z uwzględnieniem odliczenia składki na ubezpieczenia zdrowotne), ale także liczbę podatników (w każdym miesiącu).

[srodtytul]Spółdzielnie rolnicze[/srodtytul]

Wiersz 2 przeznaczony jest m.in. dla:

- rolniczych spółdzielni produkcyjnych oraz innych spółdzielni zajmujących się produkcją rolną zobowiązanych jako płatnicy pobierać zaliczki od dokonywanych na rzecz członków spółdzielni lub ich domowników wypłat z tytułu dniówek obrachunkowych, udziału w dochodzie podzielnym spółdzielni, a także uzyskiwanych od spółdzielni przez te osoby zasiłków pieniężnych z ubezpieczenia społecznego,

- jednostek organizacyjnych uczelni, placówek naukowych, zakładów pracy oraz innych jednostek organizacyjnych wypłacających stypendia (np. przyznawane uczestnikom studiów doktoranckich, naukowe, stypendia i inne należności otrzymywane przez osoby kierowane za granicę w celach naukowych, za rozwiązywanie zadań badawczych i wdrożeniowych),

- spółdzielni, które wypłaciły oprocentowanie wkładów pieniężnych swoich członków zaliczone w ciężar kosztów spółdzielni,

- podmiotów przyjmujących na praktykę absolwencką, które wypłacają świadczenia pieniężne z nią związane.

W wierszu 3 należy podsumować kwoty wcześniej wykazane.

[srodtytul]Świadczenia w naturze[/srodtytul]

Jeżeli świadczenia w naturze, świadczenia ponoszone za podatnika lub inne nieodpłatne świadczenia przysługują podatnikowi za okres dłuższy niż miesiąc, przy obliczaniu zaliczek za poszczególne miesiące przyjmuje się ich wartość w wysokości przypadającej na jeden miesiąc.

Jeżeli nie jest możliwe określenie, jaka część tych świadczeń przypada na jeden miesiąc, a doliczenie całej wartości w miesiącu ich uzyskania spowodowałoby niewspółmiernie wysoką zaliczkę w stosunku do wypłaty pieniężnej, zakład pracy, na wniosek podatnika, ograniczy pobór zaliczki za dany miesiąc i pobierze pozostałą część zaliczki w następnych miesiącach roku podatkowego. Zaliczki na podatek, których pobór został w ten sposób ograniczony, należy wykazać w wierszach 4 i 5.

[srodtytul]Gdy zeznanie składa pracodawca[/srodtytul]

Dodatkowo pobrany podatek wynikający z rozliczenia za rok ubiegły płatnik wpisuje w wierszu 6. Kolejny wiersz służy do wykazania nadpłat wynikających z rozliczenia za rok ubiegły oraz zwrotu nadpłat w gotówce.

Dotyczą one sytuacji, gdy na wniosek podatnika płatnik dokonywał jego rocznego rozliczenia podatku.

W wierszu 8 wpisuje się pobrany podatek, przekazany na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych albo zakładowy fundusz aktywności.

[srodtytul]Umowy-zlecenia[/srodtytul]

Dla wielu firm istotny jest wiersz 9. Tu wpisywane są zaliczki na podatek pobrane od świadczeń z tytułu działalności określonej w art. 13 pkt 2 i 4 – 9 oraz art. 18 ustawy o PIT. Chodzi o przychody:

- z osobiście wykonywanej działalności artystycznej, literackiej, naukowej, trenerskiej, oświatowej i publicystycznej, w tym z tytułu udziału w konkursach z dziedziny nauki, kultury i sztuki oraz dziennikarstwa, jak również przychody z uprawiania sportu, stypendia sportowe przyznawane na podstawie odrębnych przepisów oraz przychody sędziów z tytułu prowadzenia zawodów sportowych,

- z działalności polskich arbitrów uczestniczących w procesach arbitrażowych z partnerami zagranicznymi,

- otrzymywane przez osoby wykonujące czynności związane z pełnieniem obowiązków społecznych lub obywatelskich, bez względu na sposób powoływania tych osób, nie wyłączając odszkodowania za utracony zarobek,

- osób, którym organ władzy lub administracji państwowej albo samorządowej, sąd lub prokurator, na podstawie właściwych przepisów, zlecił wykonanie określonych czynności, a zwłaszcza przychody biegłych w postępowaniu sądowym, dochodzeniowym i administracyjnym oraz płatników i inkasentów należności publicznoprawnych, a także przychody z tytułu udziału w komisjach powoływanych przez organy władzy lub administracji państwowej albo samorządowej,

- otrzymywane przez osoby, niezależnie od sposobu ich powoływania, należące do składu zarządów, rad nadzorczych, komisji lub innych organów stanowiących osób prawnych,

- przychody z tytułu wykonywania usług, na podstawie umowy-zlecenia lub umowy o dzieło, uzyskiwane wyłącznie od:

a) osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, osoby prawnej i jej jednostki organizacyjnej oraz jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej,

b) właściciela (posiadacza) nieruchomości, w której lokale są wynajmowane, lub działającego w jego imieniu zarządcy albo administratora – jeżeli podatnik wykonuje te usługi wyłącznie dla potrzeb związanych z tą nieruchomością

– z wyjątkiem przychodów uzyskanych na podstawie umów zawieranych w ramach prowadzonej przez podatnika pozarolniczej działalności gospodarczej oraz przychodów, o których mowa w pkt 9,

- przychody uzyskane na podstawie umów o zarządzanie przedsiębiorstwem, kontraktów menedżerskich lub umów o podobnym charakterze.

[ramka][b]Podsumowania wszystkich zaliczek dokonuje się w wierszach 11–13. [/b]

Tam płatnik może odliczyć przysługujące mu wynagrodzenie z tytułu terminowego wpłacania podatku.

[b]Kontrakty opodatkowane ryczałtem[/b]

Zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 5a ustawy o PIT [b]od niewielkich kwot z tytułu, o którym mowa w art. 13 pkt 2 lub 5 – 9, pobiera się zryczałtowany podatek dochodowy.[/b]

Chodzi o sytuacje, gdy suma należności określonych w umowie lub w umowach zawartych z osobą niebędącą pracownikiem płatnika z tego samego tytułu nie przekracza miesięcznie od tego samego płatnika 200 zł.

[b]Podatek oblicza się według 18-proc. stawki od przychodu.[/b]

Wykazuje się go w formularzu PIT-8AR.

Zgodnie z ustawą o PIT płatnicy muszą złożyć ten formularz do końca stycznia. Deklaracje za 2009 r. trzeba więc złożyć do 1 lutego 2010 r. (31 stycznia to niedziela).[/ramka]