Zostało niewiele czasu na deklarację o zaliczkach

Chodzi o kwoty potrącone z wynagrodzeń m.in. pracowników, zleceniobiorców, wykonujących umowy o dzieło, członków zarządu i rad nadzorczych.

[srodtytul]Sumujemy cały rok[/srodtytul]

Płatnik odpowiada za ich prawidłowe rozliczenie. Musi przede wszystkim w terminie do 20 dnia następnego miesiąca przekazać zaliczki na PIT do urzędu skarbowego (właściwego według jego siedziby bądź miejsca zamieszkania).

To właśnie o nich informuje fiskusa w deklaracji rocznej PIT-4R. Wtedy urzędy mogą zweryfikować, czy w ciągu roku dostawały zaliczki w prawidłowej kwocie. Podatnicy nie muszą już bowiem na bieżąco informować o ich wysokości.

PIT-4R składamy do końca stycznia, ale 31 w tym roku przypada w niedzielę, termin przesuwa się więc na poniedziałek 1 lutego. Adresujemy go do urzędu skarbowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę.

Wzór PIT-4R znajdziemy na stronach internetowych Ministerstwa Finansów, w zakładce Podatki/Formularze podatkowe. Wpisywane w nim kwoty zaokrąglamy do pełnych złotych (art. 63 ordynacji podatkowej).

Co wykazujemy w PIT-4R? Zaczynamy tradycyjnie od podania swoich danych, informacji o adresacie i celu złożenia deklaracji (czy nie jest to korekta).

[srodtytul]Wyjaśnij rozbieżności[/srodtytul]

Po części ogólnej wpisujemy w części C:

- wiersz 1 – zaliczki od wynagrodzeń (oraz innych świadczeń) ze stosunku pracy (także wtedy, gdy wypłaca je komornik), podajemy tu również liczbę pracowników w poszczególnych miesiącach,

- wiersz 2 – zaliczki od niektórych świadczeń wypłacanych m.in. przez spółdzielnie, organy rentowe, placówki naukowe, zakłady karne (mówią o nich art. 33 – 35 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=80474]ustawy o PIT[/link]),

- wiersz 3 – sumę zaliczek z poprzednich wierszy,

- wiersze 4 i 5 – zaliczki, których pobór został ograniczony na podstawie art. 32 ust. 2 ustawy o PIT, i zaliczki, które przypadały do pobrania w następnych miesiącach; chodzi o sytuację, gdy zaliczka ustalona po doliczeniu do wynagrodzenia dodatkowych świadczeń jest niewspółmiernie wysoka do wypłaty pieniężnej i pracodawca zgodził się rozłożyć ją na części,

- wiersz 6 – podatek, który wynika z rozliczenia pracownika za 2008 r. i który potrąciliśmy z dochodu za marzec lub kwiecień (art. 37 ust. 4 ustawy o PIT),

- wiersz 7 – nadpłata, która wynika z rozliczenia pracownika za 2008 r. i którą potrącamy z zaliczki za marzec, ewentualnie zwracamy w gotówce (art. 37 ust. 4 ustawy o PIT),

- wiersz 8 – pobrany podatek, który został przekazany na PFRON i zakładowy fundusz rehabilitacji osób niepełnosprawnych,

- wiersz 9 – zaliczki m.in. od świadczeń z tytułu umowy o dzieło, umowy-zlecenia, wypłacanych członkom zarządu, rad nadzorczych, menedżerom (czyli ze źródeł wymienionych w art. 13 pkt 2 i 4 – 9 oraz art. 18 ustawy o PIT),

- wiersz 10 – zaliczki od innych należności,

- wiersz 11 – pobrany podatek, który powinniśmy przekazać do urzędu skarbowego,

- wiersz 12 – wynagrodzenie za terminową wpłatę podatku przysługujące na podstawie art. 28 ordynacji podatkowej,

- wiersz 13 – kwoty, które powinny być wpłacone w poszczególnych miesiącach do urzędu.

Jeśli zaliczki, które powinny być odprowadzone, różnią się od faktycznie wpłaconej do urzędu kwoty, musimy wyjaśnić te rozbieżności w części D formularza.

[ramka][b]Poinformuj też o ryczałcie[/b]

Firmy muszą też wysłać do urzędu deklarację roczną o pobranym zryczałtowanym podatku. Składamy ją na formularzu PIT-8AR.

Przesyłamy go do urzędu właściwego według miejsca zamieszkania lub siedziby płatnika. Trzeba to zrobić do 31 stycznia, jednak w tym roku jest to niedziela, więc termin przesuwa się na 1 lutego.

Jeśli wcześniej likwidujemy firmę, musimy przesłać formularz przed zakończeniem działalności.

W PIT-8AR wykazujemy podatek zryczałtowany, czyli pobierany od przychodów, których nie łączymy z innymi i które nie są wykazywane w zeznaniu rocznym. Jak wynika z wzoru formularza, są to:

- wygrane w konkursach, grach i zakładach wzajemnych oraz nagrody związane ze sprzedażą premiową,

- świadczenia otrzymane przez emerytów lub rencistów (byłych pracowników),

- świadczenia pieniężne otrzymane przez funkcjonariuszy służb mundurowych i żołnierzy,

- jednorazowe odszkodowania za skrócenie okresu wypowiedzenia wypłacane żołnierzom zwalnianym z zawodowej służby wojskowej,

- należności osób zagranicznych, np. za usługi doradcze, księgowe, prawne, reklamowe, z praw autorskich, znaków towarowych, za udostępnienie know-how (mówi o nich art. 29 ustawy o PIT),