Nie wystarczy oświadczenie przedsiębiorcy o przekazaniu pieniędzy na ten cel. Tak wynika z odpowiedzi ministra finansów na interpelację poselską wskazującą wątpliwości związane ze stosowaniem przepisów o funduszu szkoleniowym (pisaliśmy o tym: „[link=http://www.rp.pl/artykul/368232.html]Fundusz szkoleniowy sposobem na koszty[/link]”, „Rz” z 25 września).
Chodzi o zmiany wprowadzone 22 sierpnia w pakiecie antykryzysowym. Według nich wpłaty na fundusz szkoleniowy obciążają koszty działalności pracodawców. Można je więc zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów. Przepisy nie mówią natomiast nic o tym, jak je dokumentować.
Według ministra finansów trzeba tu stosować zasady dokumentowania wynikające z ustawy o rachunkowości i rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Podstawą zapisów w księgach rachunkowych są dowody księgowe stwierdzające dokonanie operacji gospodarczej, tzw. dowody źródłowe. Są to m.in. dowody wewnętrzne dotyczące operacji wewnątrz jednostki. Dowody, które są podstawą zapisów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów, powinny zawierać co najmniej:
> określenie wystawcy,
> datę wystawienia oraz dokonania operacji gospodarczej,
