Jakie ewidencje sprzedaży na cele podatku dochodowego od osób fizycznych musi założyć przedsiębiorca mający podatkową księgę przychodów i rozchodów, gdy zleci jej prowadzenie biuru rachunkowemu? Czy obok ewidencji sprzedaży nieudokumentowanej fakturami VAT powinien prowadzić inną?

- pyta czytelnik.

Czytelnik zlecając prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów biuru rachunkowemu, zobowiązany jest do założenia dla celów podatku dochodowego wyłącznie ewidencji sprzedaży lub gromadzenia miesięcznych zestawień raportów dobowych z kasy fiskalnej. Jedynie podatnicy prowadzący kantor lub lombard są zobowiązani do prowadzenia dodatkowych ewidencji.

Zgodnie z § 8 rozporządzenia ministra finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (DzU nr 152, poz. 1475 ze zm.), jeżeli prowadzenie księgi zostało powierzone biuru rachunkowemu, podatnik jest obowiązany prowadzić w miejscu wykonywania działalności ewidencję sprzedaży.

Czytelnik powinien zbroszurować ewidencję sprzedaży i kolejno ponumerować jej karty. Ewidencja powinna zawierać co najmniej: numer kolejny wpisu, datę uzyskania przychodu nieudokumentowanego fakturami, rachunkami oraz kwotę tego przychodu. Obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży nie dotyczy podatników, którzy ewidencjonują obrót przy zastosowaniu kas rejestrujących w rozumieniu ustawy o VAT.

Podatnicy wykonujący:

- działalność kantorową prowadzą również ewidencję wszystkich operacji powodujących zmianę stanu wartości dewizowych i waluty polskiej,

- działalność w zakresie udzielania pożyczek pod zastaw (lombardy) prowadzą również ewidencję pożyczek i zastawionych rzeczy; ewidencja ta powinna zawierać co najmniej: numer kolejny wpisu, imię i nazwisko pożyczkobiorcy, adres, datę udzielenia pożyczki, kwotę udzielonej pożyczki, wysokość umówionych odsetek w złotych, opis zastawionej rzeczy i jej wartość rynkową, termin zwrotu pożyczki wraz z odsetkami, datę i kwotę zwróconej pożyczki wraz z odsetkami, datę zwrotu zastawionej rzeczy, datę sprzedaży rzeczy i kwotę należną z tej sprzedaży, kwotę prowizji stanowiącej wartość spłaconych odsetek lub różnicę między kwotą uzyskaną ze sprzedaży zastawionej rzeczy a kwotą udzielonej pożyczki. Autorka jest współpracowniczką Vademecum Głównego Księgowego, ABC Wolters Kluwer Polska