PIT: zwrot wydatków na wyjazdy nie jest przychodem dla mobilnego pracownika

Tak uznał Dyrektor Krajowej Izby Skarbowej w interpretacji z 9 maja 2018 r. (0112- KDIL3-1.4011.166.2018.1.AMN).

W przedstawionym w interpretacji zdarzeniu przyszłym podatnik wskazał, że w spółce, na podstawie umowy o pracę, został zatrudniony audytor wewnętrzny, którego zadaniem będzie przeprowadzanie kontroli wewnętrznej sklepów podatnika, znajdujących się w różnych częściach Polski. Tym samym, wysoce prawdopodobne jest, iż ze względu na wielkość obszaru pracy i rozległy zakres zadań zleconych przez pracodawcę, pracownik zmuszony będzie do częstego pozostawania na nocleg poza miejscem zamieszkania, celem należytego wykonywania obowiązków służbowych. Wyjazdy, pomimo że będą nieodłącznym i stałym elementem wykonywania pracy przez tego pracownika, nie mogą być uznane za podróż służbową w rozumieniu przepisów kodeksu Pracy. Niemniej jednak, ponoszone przez pracownika wydatki związane z noclegiem lub dojazdem do miejsca wykonywania zadania (takie jak paliwo, bilety PKP, przejazdy płatnymi drogami lub płatne parkingi), stanowiące jednocześnie warunek konieczny do wykonywania tych zadań i mające bezpośredni związek z ich wykonywaniem będą każdorazowo potwierdzane przez pracownika za pomocą rachunków oraz faktur, a następnie zwracane mu, po uprzedniej akceptacji działu księgowego oraz bezpośredniego przełożonego.