PIT: zwrot wydatków na wyjazdy nie jest przychodem dla mobilnego pracownika

Opłaty za hotel czy transport, ponoszone przez zatrudnionego przy realizacji zadań w różnych częściach kraju, są niezbędne do wykonania obowiązków służbowych. Otrzymując ich zwrot, pracownik nie uzyskuje realnych korzyści majątkowych.

Publikacja: 27.06.2018 06:20

PIT: zwrot wydatków na wyjazdy nie jest przychodem dla mobilnego pracownika

Foto: Adobe Stock

Tak uznał Dyrektor Krajowej Izby Skarbowej w interpretacji z 9 maja 2018 r. (0112- KDIL3-1.4011.166.2018.1.AMN).

W przedstawionym w interpretacji zdarzeniu przyszłym podatnik wskazał, że w spółce, na podstawie umowy o pracę, został zatrudniony audytor wewnętrzny, którego zadaniem będzie przeprowadzanie kontroli wewnętrznej sklepów podatnika, znajdujących się w różnych częściach Polski. Tym samym, wysoce prawdopodobne jest, iż ze względu na wielkość obszaru pracy i rozległy zakres zadań zleconych przez pracodawcę, pracownik zmuszony będzie do częstego pozostawania na nocleg poza miejscem zamieszkania, celem należytego wykonywania obowiązków służbowych. Wyjazdy, pomimo że będą nieodłącznym i stałym elementem wykonywania pracy przez tego pracownika, nie mogą być uznane za podróż służbową w rozumieniu przepisów kodeksu Pracy. Niemniej jednak, ponoszone przez pracownika wydatki związane z noclegiem lub dojazdem do miejsca wykonywania zadania (takie jak paliwo, bilety PKP, przejazdy płatnymi drogami lub płatne parkingi), stanowiące jednocześnie warunek konieczny do wykonywania tych zadań i mające bezpośredni związek z ich wykonywaniem będą każdorazowo potwierdzane przez pracownika za pomocą rachunków oraz faktur, a następnie zwracane mu, po uprzedniej akceptacji działu księgowego oraz bezpośredniego przełożonego.

PRO.RP.PL tylko za 39 zł!

Przygotuj się na najważniejsze zmiany prawne w 2025 r.
Wszystko o składce zdrowotnej, wprowadzeniu kasowego PIT i procedury SME. Raporty biznesowe, analizy ekonomiczne, webinary oraz użyteczne kalendarium.
Podatki
Jak często polski biznes trafia na celownik skarbówki? Niepokojący raport MDDP
Podatki
Podatki, edukacja i farmacja. To kolejne propozycje zespołu Brzoski
Podatki
Czy przedsiębiorcy mogą poprawiać słuch i wzrok na koszt firmy?
Podatki
Czy pomoc zewnętrznych specjalistów przekreśla prawo do ulgi IP BOX? Jest wyrok
Podatki
Lekcje boksu i wizyty u dentysty samozatrudnionego można rozliczyć w kosztach