Dojazd do pracy autem służbowym nie zawsze służy celom prywatnym

Tak orzekł Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach w wyroku z 7 marca 2017 r. (III SA/Gl 1314/16).

Przedstawiciele spółki zajmującej się sprzedażą oraz najmem maszyn i urządzeń, w ramach swoich obowiązków przemieszczają się po całej Polsce, korzystając z samochodów powierzonych im na podstawie umowy. Zobowiązuje ich ona do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu i określa, że auta służą wyłącznie celom służbowym. Użycie pojazdu do celów prywatnych lub nierzetelność dokumentacji oznacza powstanie u pracodawcy szkody w postaci nieodliczonego VAT, co będzie skutkować obciążeniem pracownika odpowiednimi kosztami. Ze względu na mobilny charakter pracy i fakt zatrudniania osób z różnych części kraju, przedstawiciele mają obowiązek przechowania służbowych samochodów w miejscu wskazanym w umowie, a są to z reguły miejsca związane z ich zamieszkaniem. Spółka planuje wprowadzenie możliwości krótkookresowego komercyjnego wynajmu posiadanych aut na rzecz pracowników oraz osób trzecich. Pracownicy będą wykorzystywali samochody do celów służbowych, przy zachowaniu dotychczasowych restrykcji, jednak będą mieli możliwość ich odpłatnego wynajęcia na własne potrzeby.