Rz: Czy każdy ma obowiązek raportowania w trybie Jednolitego Pliku Kontrolnego?
Paulina Bąk: Od 1 lipca 2016 r. duże przedsiębiorstwa, tzn. takie z obrotem powyżej 50 mln euro i zatrudniające ponad 250 pracowników, muszą stosować Jednolity Plik Kontrolny. Procedura ta ma pozwolić na przekazywanie do skarbówki drogą elektroniczną danych dotyczących rozliczeń podatkowych, ksiąg rachunkowych i ewidencji.
Kiedy małe i średnie firmy będą musiały wprowadzić JPK?
Przedsiębiorcy średni, mali i mikro również mogą przekazywać swoje dane w strukturze JPK, ale nie muszą. Mają bowiem wybór. Jeśli mniejsze firmy mają już takie możliwości, np. techniczne i nie muszą nowych narzędzi wdrażać w swoich firmach, to mogą już stosować JPK. Powinny tylko pamiętać, że dobrowolność w tym obszarze została dla nich przewidziana od 1 lipca 2016 r. do 30 czerwca 2018 r. Po tej dacie JPK będzie i dla nich obowiązkowy (zasady stosowania okresów przejściowych dla średnich, małych i mikro firm wyjaśnił minister finansów w interpretacji ogólnej z 20 czerwca 2016 r., PK4.8012.55.2016).
Trzeba tu jeszcze wspomnieć o ewidencjach VAT przekazywanych w formacie JPK. Tu małe i średnie przedsiębiorstwa od początku 2017 roku, a mikroprzedsiębiorstwa od 1 stycznia 2018 r. będą miały obowiązek przekazywania do skarbówki co miesiąc ewidencji VAT w formie JPK. Przedsiębiorcy, którzy prowadzą księgi podatkowe przy użyciu programów komputerowych, są bowiem zobowiązani, bez wezwania organu podatkowego, do przekazywania, za pomocą środków komunikacji elektronicznej, ministrowi finansów informacji o prowadzonej ewidencji VAT, w postaci elektronicznej, odpowiadającej strukturze logicznej (Jednolity Plik Kontrolny), za okresy miesięczne w terminie do 25. dnia miesiąca następującego po każdym kolejnym miesiącu, wskazując miesiąc, którego ta informacja dotyczy.
W konsekwencji, przedsiębiorcy będą musieli co miesiąc przekazywać dane dotyczące systemów VAT. Ma to uszczelnić system, a tym samym zapobiec wyciekaniu środków z podatku od towarów i usług z budżetu państwa.
Jak się do tego przygotować? O czy trzeba szczególnie pamiętać?
Przygotowania do stosowania JPK warto zacząć od przeanalizowania z perspektywy podatkowej stosowanej w firmie polityki księgowo-podatkowej oraz zakresu prezentowanych danych. Następnie należy przejść do fazy implementacji wymaganych zmian, tj. wdrożenia JPK zgodnie z ustawowymi wymaganiami. Przed wdrożeniem go należy przeprowadzić wewnętrzną kontrolę (w formie testów) prawidłowości funkcjonowania opracowanego JPK i sposobu prezentacji niezbędnych danych. Kluczową kwestią jest to, że pliki przekazane z błędami będą odrzucane. Trzeba będzie więc wyjątkowo uważać, skupić się na kontroli i nadzorze. Weryfikacja i uaktualnianie systemu to także kluczowe elementy już po wdrożeniu JPK.
—Rozmawiała Aleksandra Tarka
