Koszt podatkowe: dojazd do firmy prywatnym autem z kilometrówką

Przedsiębiorca może ująć w kosztach wydatki związane z używaniem swojego prywatnego samochodu, który nie jest środkiem trwałym w jego firmie. Musi jednak prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu. Ma prawo wpisać w niej i rozliczać przejazdy na trasie z domu do biura i z powrotem.

Publikacja: 28.04.2016 02:00

Przedsiębiorca musi wypisywać w ewidencji m.in. przebieg trasy i cel wyjazdu

Przedsiębiorca musi wypisywać w ewidencji m.in. przebieg trasy i cel wyjazdu

Foto: 123RF

Wielu drobnych przedsiębiorców prowadzących działalność w formie jednoosobowych firm wykorzystuje dla celów tej działalności swój prywatny, często rodzinny samochód osobowy. Powstaje więc pytanie o zasady rozliczeń wydatków związanych z wykorzystywaniem niestanowiącego środka trwałego prywatnego samochodu przedsiębiorcy dla celów służbowych.

Do kosztów uzyskania przychodów mogą zostać zaliczone tylko te wydatki, które zostały poniesione w celu osiągnięcia przychodu lub zachowania lub zabezpieczenia jego źródła z wyjątkiem tych kosztów, które – chociaż spełniają powyższe warunki – wymienione zostały w treści ustawy o PIT jako wydatki nieuznawane za koszty uzyskania przychodu. I tak zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt 46 ustawy o PIT do kosztów podatkowych nie mogą zostać zaliczone wydatki z tytułu używania niewprowadzonego do ewidencji środków trwałych samochodu osobowego stanowiące- go własność przedsiębiorcy w części przekraczającej kwotę wynikającą z pomnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu oraz stawki za 1 km przebiegu (obecnie 0,8358 zł za 1 km przebiegu samochodu o pojemności silnika powyżej 900 cm sześc. oraz 0,5214 zł w przypadku samochodu wyposażonego w silnik o pojemności poniżej 900 cm sześc.). Wydatki związane z używaniem prywatnego samochodu, które przedsiębiorca może ująć w kosztach podatkowych, zostały więc ograniczone do wysokości wyliczeń wynikających z przyjętego wskaźnika. W efekcie przepis ten nakłada na podatników rozliczających podatkowo tego typu koszty obowiązek prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu. Zarówno jej wymagana treść, jak i zasady sporządzania zostały określone w art. 23 ust. 5 i 7 ustawy o PIT.

Świąteczna oferta

PRO.RP.PL za 39 zł
Przygotuj się na najważniejsze zmiany prawne w 2025 r. Wszystko o składce zdrowotnej, wprowadzeniu kasowego PIT i procedury SME. Raporty biznesowe, analizy ekonomiczne, webinary oraz użyteczne kalendarium.
Podatki
Fiskus przegrał ważną batalię. Chodzi o stawkę ryczałtu
https://track.adform.net/adfserve/?bn=77855207;1x1inv=1;srctype=3;gdpr=${gdpr};gdpr_consent=${gdpr_consent_50};ord=[timestamp]
Podatki
Można uniknąć podatku od prezentu na święta. Ważne wyjaśnienia MF
Podatki
Zmiany w VAT od srebra inwestycyjnego. Ministerstwo zabiera głos
Podatki
Czy podatek u źródła to bariera inwestycyjna? Fiskus i sądy muszą zmienić podejście
Materiał Promocyjny
Bank Pekao wchodzi w świat gamingu ze swoją planszą w Fortnite
Podatki
„Jak przygotować się do kontroli skarbowej?”. Zapis webinaru "Rzeczpospolitej"