KSeF dobrowolny? To miałoby sens w oczekiwaniu na standard UE

Po zakończonych w ubiegłym tygodniu konsultacjach w sprawie Krajowego Systemu e-Faktur Ministerstwo Finansów wydało komunikat podsumowujący. Wynika z niego, że zamierza uruchomić system dla wszystkich podatników jednocześnie, a nie – jak niektórzy postulowali – stopniowo dla różnych grup przedsiębiorców.

W najbliższych dniach MF ma opublikować projekty aktów prawnych, które by regulowały niektóre techniczne kwestie związane z wdrażaniem systemu. Na przełomie kwietnia i maja ma być podany termin uruchomienia systemu. Jak wcześniej zastrzegało ministerstwo, termin ten jest uzależniony od wyników trwającego jeszcze audytu technicznego.

Czytaj więcej:

Podatki Firmy wolą KSeF na raty, eksperci odradzają

Większość małych firm jest za tym, by obowiązkowe e-faktury (KSeF) wprowadzać stopniowo, poczynając od dużego biznesu. Może to jednak grozić chaosem.

Pro

„Wykluczeni cyfrowo” dostaną więcej czasu na KSeF

Z tego samego komunikatu można się dowiedzieć, że start nowego systemu fakturowania dla celów VAT nie dla wszystkich będzie musiał nastąpić tego samego dnia. Początkowo ma obowiązywać okres przejściowy dla podatników – jak to określiło MF – „wykluczonych cyfrowo”. Przez jakiś czas będą oni mogli wystawiać faktury poza systemem KSeF, nawet papierowe. „Proponowane rozwiązanie dotyczy sytuacji, gdy żadna z wystawianych u takich podatników faktur nie przekracza kwoty 450 zł, do sumy wartości 10 tys. zł miesięcznie” – pisze resort w komunikacie.

Jak przyznaje Janina Fornalik, doradca podatkowy i partner w MDDP, termin uruchomienia KSeF to jedna z najważniejszych kwestii z nim związanych.

– Biorąc pod uwagę, że prawdopodobnie dopiero w czerwcu poznamy ostateczny kształt aktów prawnych regulujących techniczną stronę funkcjonowania systemu, należałoby przewidzieć rozsądne vacatio legis, najlepiej dłuższe niż pół roku – postuluje ekspertka, wskazując, że mogłoby to nastąpić w 2025 r., ale niekoniecznie na jego początku. Zauważa, że z ostatnich konsultacji wynika prawdopodobieństwo zmiany pewnych parametrów technicznych KSeF.

– Tym bardziej należałoby zapewnić odpowiednio długi okres przygotowawczy. To ważne szczególnie dla dużych firm, które są w trakcie przebudowy swoich systemów fakturowych czy księgowych pod kątem e-fakturowania – zauważa Janina Fornalik.

Czytaj więcej:

Podatki KSeF wejdzie w życie jeszcze później? Ma być dobrze rozpropagowany

Konsultacje Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zostały zakończone. W marcu poznamy projekty przepisów wprowadzających e-faktury.

Pro

Polski KSeF ma się różnić od unijnego systemu e-faktur

Z kolei Maciej Grochulski, doradca podatkowy i partner w kancelarii Paczuski Taudul, zwraca uwagę, że wiele firm, także dużych, dość sceptycznie podchodzi do szybkiego uruchomienia KSeF, także ze względu na ryzyko poniesienia podwójnych kosztów wdrożenia systemu.

– Firmy te boją się wydawać duże pieniądze na coś, co za kilka lat może być bezużyteczne. Konkretnie chodzi o unijny system e-fakturowania VIDA, nad którym intensywnie pracuje Komisja Europejska – zauważa Grochulski. I proponuje, by rozważyć opcję wprowadzenia KSeF, ale przez pierwsze kilka lat na zasadzie dobrowolności. – Ten czas MF mogłoby wykorzystać nie tylko na dopracowanie systemu, ale też na jego zbliżenie do rozwiązań, które będą funkcjonować w UE – postuluje ekspert.

Obaw związanych ze zgodnością polskiego systemu z unijnym nie kryje także Janina Fornalik.