Rz: Styczeń to w wielu firmach czas wypłaty nagród i premii?dla pracowników za ubiegły ?rok. Czy takie premie ?można zaliczyć do kosztów ?roku 2013 czy 2014?
Andrzej Marczak:
To kwestia zależna nie tylko od przepisów podatkowych, ?ale też od reguł prawa pracy obowiązujących w danym zakładzie pracy, do których zresztą odsyła ustawa ?o PIT. Premie, podobnie ?jak wynagrodzenia, są kosztem podatkowym pracodawcy w miesiącu, ?za który są należne. To ?zaś jest regulowane umową ?o pracę, inną umową ?łączącą strony albo ?ogólnymi przepisami ?prawa pracy. Jeśli zaś ?zostaną wypłacone po terminie wynikającym ?z tych reguł, mogą być potraktowane jako koszt ?w miesiącu, w którym zostały wypłacone pracownikom. Wiele zatem zależy od tego, czy premie są przewidziane ?w regulaminie pracy i czy pracodawca zdążył na czas ?z ich wypłatą.
Jednak zdarza się, że dopiero po zakończeniu roku szef firmy może poznać jej wyniki i na tej podstawie podejmować decyzje o nagradzaniu najlepszych pracowników. Czy takie uznaniowe premie można zaliczyć w koszty ubiegłoroczne?
To już nie jest takie oczywiste. Wiadomo, jak się rozlicza premie przewidziane w regulaminie pracy czy ?w umowie z nagradzanym pracownikiem. Jednak zawsze mogą się zdarzyć przypadki spontanicznego, uznaniowego przyznania nagród dla wyróżniających się pracowników, których ?w regulaminie nie przewidziano. Wydaje się, ?że można tu zwrócić uwagę na niektóre interpretacje prawa podatkowego sugerujące, że w takich przypadkach decyduje termin, w którym wypłacono nagrodę pracownikowi. Jednak każda sytuacja może być inna i dlatego rozsądne jest w wątpliwych przypadkach zwrócić się ?do władz skarbowych ?o indywidualną interpretację w konkretnej sprawie.
