Z listu wynika, że spółka przeprowadza proces restrukturyzacji w celu zoptymalizowania kosztów prowadzonej działalności. W rezultacie ponoszone w związku z tym procesem wydatki mają związek z zachowaniem (zabezpieczeniem) źródła przychodów. Zmniejszenie liczby pracowników pozwoli bowiem na dalsze efektywne prowadzenie działalności. Co do zasady wydatki związane z przeprowadzeniem procesu restrukturyzacji powinny więc stanowić dla spółki koszty uzyskania przychodów.
Spółka zobowiązała się pomóc zwalnianym pracownikom w adaptacji do warunków panujących na rynku pracy. Zobowiązanie to należy rozpatrywać jako element ustalonego przez spółkę schematu restrukturyzacji, w związku z czym ponoszone na jego realizację wydatki będą dla spółki kosztami podatkowymi na tych samych zasadach, na jakich takimi kosztami są pozostałe wydatki związane z procesem zmierzającym do optymalizacji kosztów zatrudnienia. Dodatkowo należy zauważyć, że podejmując takie zobowiązanie, spółka tworzy swój pozytywny wizerunek wobec pozostałych pracowników, mający wpływ na relacje pomiędzy nią, jako pracodawcą, a pracownikami. Taki pozytywny wizerunek pracodawcy z pewnością pozwala stworzyć więź z pozostałymi pracownikami, co w sposób pośredni ma wpływ na zachowanie/zabezpieczenie źródła przychodów. Nie ma w tym przypadku znaczenia, że objęci programem szkoleń są pracownicy w okresie wypowiedzenia, zwolnieni z obowiązku świadczenia pracy.
Należy zauważyć, że organy podatkowe potwierdzają w interpretacjach możliwość uznania wydatków związanych z tzw. outplacementem, przy czym interpretacje te wydawane są na bazie stanu faktycznego, w którym następują zwolnienia grupowe i pracodawca zobowiązany jest do podjęcia czynności określonych w art. 70 ust. 2 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (np. interpretacja Izby Skarbowej w Warszawie z 31 lipca 2012 r., IPPB5/423-434/12-2/RS). Wydaje się jednak, że pomimo iż planowana redukcja zatrudnienia nie jest zwolnieniem grupowym ani zwolnieniem monitorowanym, to również może zostać uznana za koszt podatkowy.
—Joanna Litwińska
