Opłata za śmieci może być firmowym kosztem

Ruszyła śmieciowa rewolucja. Nowe obowiązki czekają też wielu przedsiębiorców.

Przykład z Warszawy. Jak informuje Ewelina Buczyńska, rzecznik prasowy dzielnicy Praga-Płd., właściciele nieruchomości niemieszkalnych do 19 lipca muszą złożyć w swoim urzędzie dzielnicy deklarację, w której wyliczają wysokość opłaty. Jest ona uzależniona od sposobu zbiórki, pojemności stosowanych pojemników i liczby ich opróżnień.

Deklaracja do urzędu

– Do 28. dnia każdego miesiąca (w lipcu tego roku do 29. dnia miesiąca) należy przelać opłatę na konta wskazane na stronach internetowych Urzędu m.st. Warszawy oraz w urzędach dzielnic – tłumaczy Buczyńska.

– Opłata za odbiór śmieci może być kosztem podatkowym. Pomniejszy więc przychód przedsiębiorcy, który jest właścicielem nieruchomości użytkowej – mówi Marcin Sobieszek, doradca podatkowy, partner w ATA Finance. – Zalicza się ją do wydatków na funkcjonowanie firmy i wrzuca do kosztów w momencie poniesienia (nie trzeba jej przyporządkowywać do konkretnych przychodów).

Od gminy bez faktury

Jak udokumentować wydatki, czy będą one rozliczane na podstawie faktur?

– Z pierwszych wyjaśnień fiskusa wynikało, że gmina przejmująca obowiązki dotyczące gospodarowania odpadami komunalnymi jest w tym zakresie podatnikiem VAT, ale pobierane opłaty są zwolnione z podatku – wyjaśnia Michał Borowski, doradca podatkowy, menedżer zespołu VAT w Kancelarii Ożóg i Wspólnicy.

Ekspert wskazuje, że Wojewódzki Sąd Administracyjny w Rzeszowie (sygn. I SA/Rz 968/12) uznał jednak (potwierdzają to też ostatnie interpretacje, np. Izby Skarbowej w Łodzi), że ta czynność nie podlega VAT. – Gminy organizujące wywóz odpadów nie będą więc wystawiać faktur właścicielom nieruchomości. Dowodem księgowym będzie potwierdzenie zapłaty – mówi.

Marcin Sobieszek zwraca uwagę, że kłopot z rozliczeniem kosztów podatkowych mogą mieć przedsiębiorcy, którzy prowadzą działalność w domu.

Różne zasady rozliczenia

– Płacą oni za odbiór odpadów jak mieszkańcy, ale część opłaty mogą odliczyć od przychodów z działalności. Muszą jednak racjonalnie oszacować, jaki procent wytwarzanych śmieci przypada na firmę – tłumaczy.

Michał Borowski dodaje, że część przedsiębiorców, których gminy nie objęły nowym systemem, rozlicza opłaty na starych zasadach. Dostają od firm zajmujących się odbiorem odpadów faktury z 8 proc. VAT. Odliczają go od swojego podatku należnego, a kwotę netto mogą wrzucić do kosztów.

Właściciele nieruchomości niemieszkalnych, którzy płacą gminie, do kosztów zaliczają całą opłatę (jak wspomnieliśmy, nie podlega ona VAT).