Zwrot kosztów poniesionych przez pracowników w celu wykonania obowiązków służbowych nie powoduje, że po stronie pracownika ma miejsce przysporzenie majątkowe, a tylko takie może być uznane za przychód. Wskazać także należy, że pojęcie przychodu nie zostało w ustawie o PIT zdefiniowane. Możemy jedynie założyć, że jest to pewne przysporzenie majątkowe, wymierna korzyść, zarobek.
W orzecznictwie podkreśla się, że jeśli ktoś wyręczył podmiot zobowiązany w realizacji jego zadań czasowo ponosząc koszty realizacji tych zadań, to późniejszy zwrot poniesionych wydatków nie ma charakteru przychodu w rozumieniu przepisów ustawy o PIT (por. wyrok WSA we Wrocławiu z 26 października 2010 r., I SA/Wr 797/10).
Przychód to przysporzenie majątkowe, wymierna korzyść, zarobek
Nie bez znaczenia jest także uzasadnienie wyroku WSA w Warszawie z 18 czerwca 2012 r. (III SA/Wa 2629/11). Wyrok odnosi się – co prawda – do zwrotu kosztów noclegu pracownikom mobilnym, jednakże w mojej ocenie jego argumentacja może być z powodzeniem stosowana do obrony braku opodatkowania wypłaconej kilometrówki. We wskazanym wyroku sąd uznał „iż poniesione przez pracowników spółki wydatki mają bezpośredni związek z wykonywaniem obowiązków służbowych wynikających z umowy o pracę. (...) wydatki nie mają związku z celami osobistymi pracowników, a wyłącznie z celami służbowymi. W trakcie wykonywania pracy zatrudnieni pracownicy ponoszą wydatki związane z wykonywaniem określonych czynności (zadań) w imieniu i na rzecz spółki. Przepisy ustawy o PIT nie wprowadzają żadnych regulacji dotyczących zwrotu wydatków poniesionych przez pracownika w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych. Jest to naturalna konsekwencja konstrukcji podatku dochodowego. Zasadnicze znaczenie ma zatem ustalenie, czy po stronie pracownika wystąpiło przysporzenie majątkowe w postaci wartości noclegu sfinansowanego przez pracodawcę."
WSA w Warszawie podniósł także kwestię racjonalności ekonomicznej ponoszenia tego typu wydatków. Podkreślił, że zapłata przez pracodawcę kosztu noclegu pracownika, wykonującego swe obowiązki, jest racjonalnym wydatkiem firmy, związanym z realizacją określonych celów gospodarczych. Wydatek ten ponoszony jest w interesie pracodawcy oraz w celu osiągnięcia przychodów firmy. Nie może być więc uznany za element przychodu pracownika. Moim zdaniem zwrot wydatków za używanie samochodu powinien być traktowany identycznie.
