Od 1 stycznia dokument źródłowy albo polecenie księgowania

- Do końca ubiegłego roku podatnicy VAT musieli w niektórych przypadkach wystawiać faktury wewnętrzne. Działo się tak np. w przypadku wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów. Teraz nie mają już takiego obowiązku. Jeśli jednak zrezygnują z wystawiania faktur wewnętrznych, to jaki dokument mają stosować w zamian?

W związku z nowelizacją przepisów o VAT, która weszła w życie 1 stycznia 2013 r., podatnicy nie mają obowiązku wystawiania faktur wewnętrznych. Taki obowiązek do 31 grudnia 2012 r. dotyczył natomiast:

a) czynności, o których mowa w art. 7 ust. 2 i art. 8 ust. 2 ustawy VAT, a więc w przypadku nieodpłatnego świadczenia usług i nieodpłatnej dostawy towarów,

b) wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów,

c) dostawy towarów, dla której podatnikiem jest nabywca

d) świadczenia usług, dla którego podatnikiem jest ich usługobiorca,

e) zwrotu dotacji, subwencji i innych dopłat o podobnym charakterze.

Od 1 stycznia 2013 r. we wskazanych wyżej przypadkach, zgodnie z art. 106 ust. 7 ustawy VAT, podatnicy mogą, ale nie muszą wystawiać faktur wewnętrznych.

W związku z tym pojawiają się wątpliwości, na podstawie jakiego dokumentu należy księgować VAT w przypadku np.: importu usług lub nieodpłatnej dostawy towarów, jeżeli podatnik rezygnuje z wystawiania faktur wewnętrznych. Wydaje się, że w przypadku rezygnacji z wystawiania faktur wewnętrznych, można to obecnie robić na dwa sposoby:

a) na podstawie dokumentu źródłowego, dokumentującego daną transakcję,

W przypadku importu usług podatnik może więc wykazać VAT należny (i ewentualnie również VAT naliczony) bezpośrednio księgując fakturę wystawioną przez kontrahenta zagranicznego.

b) na podstawie sporządzonego dodatkowo dokumentu księgowego (np.: polecenia księgowania lub dowodu wewnętrznego).

Taki sposób może być szczególnie polecany w przypadku nieodpłatnej dostawy towarów, które były nabyte we wcześniejszych okresach i przeznaczone początkowo na inne cele.

Generalnie jednak ustawodawca pozostawia podatnikom pełną swobodę w omawianym zakresie.

— Dorota Kosacka, doradca podatkowy w DK Doradztwo sp. z o. o. w Białymstoku