Firma może odliczyć VAT na podstawie biletu, także przesłanego elektronicznie. Potwierdziła to Izba Skarbowa w Bydgoszczy (interpretacja nr ITPP2/443-1027/12/MD).
W sprawie rozpatrywanej przez fiskusa chodziło o rozliczenie wydatków na podróże służbowe pracownika. Korzysta on z busów, a bilety kupuje przez internet.
Warunkiem dokonania zakupu w takiej formie jest akceptacja regulaminu, który przewiduje m.in. dostarczenie biletu drogą elektroniczną. Pracownikowi przesyłany jest tzw. rachunek pasażerski zawierający potwierdzenie zapłaty za przejazd, dane wystawiającego (nazwa, NIP), dane dotyczące przejazdu (m. in. numer rezerwacji, numer zamówienia, datę, trasę), należność netto, VAT oraz kwotę brutto. Nie zawiera natomiast danych nabywcy. Bilety elektroniczne przesyłane są wyłącznie na skrzynki pocztowe należące do firmy. Zostają wydrukowane i podpięte pod druk delegacji służbowej.
Czy taki dokument jest podstawą do odliczenia VAT? Tak. Wprawdzie podstawowym dokumentem potwierdzającym prawo do odliczenia jest faktura, ale przepisy przewidują też parę wyjątków od tej zasady. Przykładowo za fakturę uznaje się również bilety jednorazowe uprawniające do przejazdu na odległość nie mniejszą niż 50 km, wydawane przez podatników świadczących usługi polegające na przewozie osób kolejami normalnotorowymi, taborem samochodowym, statkami pełnomorskimi, środkami transportu żeglugi śródlądowej i przybrzeżnej, promami, samolotami i śmigłowcami. Powinny one zawierać następujące dane:
- nazwę i numer identyfikacji podatkowej sprzedawcy,
- numer i datę wystawienia biletu,
- informacje pozwalające na identyfikację rodzaju usługi,
- kwotę należności wraz z podatkiem,
- kwotę podatku.
Przepisy pozwalają też na przesyłanie faktur w formie elektronicznej po uprzedniej akceptacji tego przez odbiorcę (pod warunkiem zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności treści faktury).
Zdaniem izby skarbowej otrzymywane przez pracownika bilety za przejazdy busami można uznać za faktury. Są też spełnione wymogi dotyczące obrotu fakturami w formie elektronicznej. Zatem firma ma prawo do odliczenia VAT z biletów (jeżeli dotyczą przejazdu na odległość nie mniejszą niż 50 km).
