CIT: wydatki na bankiet nie są kosztem podatkowym

Tak wynika z interpretacji Izby Skarbowej w Łodzi z 19 czerwca 2012 r. (IPTP-B3/423-98/12-4/GG).

Podatnik miał wątpliwości, czy wydatki na kompleksową usługę organizacji konferencji mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów.

Argumentował, że konferencja organizowana jest dla jego kontrahentów (w przypadku osób fizycznych) i pracowników tych kontrahentów (w przypadku osób prawnych) i ma na celu przede wszystkim prezentowanie wyrobów firmy, zapoznanie kontrahentów z nowymi produktami podatnika, a także omówienie kwestii związanych z technikami sprzedaży produktów. Jednocześnie, podatnik ponosi także koszty bankietu i części artystycznej, która jest przewidziana w trakcie konferencji.

Zdaniem podatnika, całość wydatków na kompleksowa usługę organizacji konferencji powinna być zaliczona do kosztów uzyskania przychodów, gdyż stanowią one koszty jego promocji i reklamy.

Izba Skarbowa w Łodzi uznała stanowisko podatnika jako prawidłowe tylko w pewnej części. Mianowicie, koszty związane z samą organizacją konferencji dla kontrahentów, np. wynajem sali, usługi hotelowe, wyżywienie, mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, jako wydatki promocyjne i reklamowe. Natomiast koszty dotyczące części artystycznej i bankietu, stanowią, zdaniem izby skarbowej, wydatki o charakterze reprezentacji.

Anna Zieniewicz starszy konsultant w Dziale Prawnopodatkowym PwC

Komentuje Anna Zieniewicz starszy konsultant w Dziale Prawnopodatkowym PwC

Interpretacja omawiana powyżej dotyczy praktycznego problemu, przed jakim często stają podatnicy organizujący w ramach prowadzonej działalności marketingowej konferencje i wyjazdy dla kontrahentów, podczas których mają okazję zaprezentować swoje produkty i omówić z kontrahentami najnowsze trendy w biznesie.

Zdarza się, że podczas takich wyjazdów, jako dodatek do części merytorycznej, przewidziany jest na przykład koncert, czy uroczysta kolacja. Problem pojawia się przy kwalifikacji podatkowej wydatków na taką konferencję, tzn. czy mogą one w całości być kosztem uzyskania przychodów, czy też podatnik musi część wydatków wydzielić jako koszty reprezentacji.

W omawianej interpretacji izba skarbowa zgodziła się ze stanowiskiem podatnika co do wydatków dotyczących tzw. części merytorycznej, ale miała inne zdanie w przypadku wydatków dotyczących części artystycznej. Uzasadniając swoje stanowisko, Iizba określiła, jak należy rozumieć słowo „reprezentacja”. Przypomnijmy, że zgodnie z art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o CIT, do kosztów uzyskania przychodów nie zalicza się kosztów reprezentacji, w szczególności kosztów usług gastronomicznych, zakupu żywności i napojów, w tym alkoholowych.