Pensja jest kosztem miesiąca, za który się należy, chyba że nie została wypłacona w terminie – taka jest podstawowa zasada rozliczania pracowniczych wynagrodzeń.
– Czy dotyczy też wypłaconych w styczniu i lutym rocznych premii? Przecież nie należą się one za dany miesiąc, tylko za cały rok? – pyta czytelniczka.
– Z przepisów to wprost nie wynika, ale ponieważ roczne (lub kwartalne) premie stanowią element wynagrodzenia, należy rozliczać je tak jak miesięczne pensje – tłumaczy Dorota Bokszczanin, starszy konsultant w PwC. – Przede wszystkim więc musimy ustalić, w którym momencie stały się należne. Powinno to wynikać z umowy o pracę albo regulaminu wynagradzania. Jeśli jest w nich zapisane, że pracownikowi przysługuje roczna premia bez żadnych dodatkowych warunków, zalicza się ją do kosztów podatkowych w grudniu.
Kiedy wypłata
Ważny jest też moment przekazania pieniędzy. Jeśli pracodawca nie zmieści się w terminie (ustalonym w umowie lub regulaminie), wydatek może zaliczyć do kosztów dopiero w miesiącu wypłaty.
Taki sposób rozliczenia potwierdzają interpretacje fiskusa, np. Izby Skarbowej w Katowicach (nr IBPBI/2/423-1434/10/MO). Jej zdaniem, skoro premie przyznawane są za kwartał, to są należne na jego koniec (tj. w ostatnim miesiącu).
