Nieodpłatna dostawa towarów sfinansowanych przez firmę jest opodatkowana pod warunkiem, że przy nabyciu prezentów pracodawca odliczył podatek naliczony. W tym wypadku raczej nie będzie konieczne rozstrzygnięcie, czy należy brać pod uwagę cel przekazania, nie ulega bowiem wątpliwości, że prezenty przekazywane są na cele osobiste pracownika.
Jeżeli jednak odliczono podatek naliczony, uniknięcie opodatkowania możliwe jest także, jeżeli
- wartość prezentów nie przekracza 10 zł lub
- wartość wszelkich nieodpłatnych przekazań towarów w danym roku na rzecz jednego pracownika nie przekroczyła 100 zł i zostało to odzwierciedlone we właściwej ewidencji.
Należy podkreślić, że jeśli nieodpłatne świadczenie na rzecz pracownika zostało sfinansowane ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (zfśs), to pracodawca nie wystąpi w roli podatnika VAT dokonującego dostawy towarów czy też świadczącego usługę. W związku z tym nie będą na nim ciążyły obowiązki w zakresie VAT.
Jeśli paczki dla pracowników zostaną sfinansowane ze środków obrotowych pracodawcy, pojawia się pytanie o możliwość zaliczenia takich wydatków do kosztów podatkowych. Można argumentować, że wydatek ten jest ponoszony przez pracodawcę w celu poprawy atmosfery pracy czy też zmotywowania pracownika poprzez nagrodzenie, a zatem występuje związek z przychodem.
Jednak, podobnie jak w przypadku balu gwiazdowego dla dzieci pracowników, można twierdzić, że wydawanie paczek świątecznych i prezentów przez pracodawcę nie ma związku z przychodem i dlatego wydatek taki powinien być wyłączony z kosztów podatkowych pracodawcy. Jeżeli paczki świąteczne i upominki dla dzieci pracowników zostaną sfinansowane z zfśs, wówczas wydatki te nie będą kosztem podatkowym pracodawcy (sam odpis na zfśs jest bowiem takim kosztem).
Co do zasady, paczki i prezenty są dla pracowników przychodem podlegającym PIT. Gdyby te wydatki finansowane były ze środków zfśs, to są zwolnione z podatku na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 67 ustawy o PIT.
Zgodnie z nim wolna od podatku jest wartość otrzymanych przez pracownika w związku z finansowaniem działalności socjalnej rzeczowych świadczeń oraz świadczeń pieniężnych, sfinansowanych w całości ze środków zfśs łącznie do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 380 zł. Ze zwolnienia tego nie korzystają bony, które uprawniają pracownika do wymiany na towary i usługi.