[b]–Od niedawna nasza firma prowadzi obrót towarowy z Wielką Brytanią. Współpracujemy z przedsiębiorcą z tego kraju, kupując od niego pewne towary i jednocześnie dostarczając mu nasze produkty.

Ponieważ obydwa kraje należą do Unii Europejskiej, nigdy nie widzieliśmy potrzeby podejmowania współpracy z agencją celną lub inną tego typu służbą.

Ostatnio uzyskaliśmy jednak informację, że także obrót we-wnątrzunijny podlega obowiązkowej rejestracji. Czy to prawda i w jaki sposób należy dokonywać takiego zgłoszenia? [/b]– pyta czytelnik.

Chociaż wymiana handlowa pomiędzy Polską a innymi państwami UE jest swobodna, tzn. nieobarczona żadnymi cłami i innymi regulacjami polityki handlowej, to rzeczywiście na przedsiębiorcach mogą ciążyć obowiązki przekazywania informacji o wielkościach i kierunkach takiego obrotu.

Służy temu INTRASTAT. Jest to system statystyczny, który umożliwia zbieranie informacji o wymianie towarowej pomiędzy krajami Unii. Bez tego urzędy państwowe i statystyczne byłyby pozbawione takiej wiedzy ze względu na zniesienie odpraw celnych.

Kiedy taki obowiązek spoczywa na firmie? Wtedy gdy przekroczy ona odpowiednie progi statystyczne. Dzielą się one na progi podstawowy i szczegółowy oraz są ustalane odrębnie dla wywozu i przywozu. W bieżącym roku wynoszą:

- progi podstawowe dla wywozu i przywozu: milion zł

- próg szczegółowy dla wywozu: 60 mln zł

- próg szczegółowy dla przywozu: 33 mln zł

Przedsiębiorca jest zobowiązany do zgłoszenia INTRASTAT, jeśli przywóz lub wywóz przekroczy w danym roku lub przekroczył w roku poprzednim wartość progu podstawowego ustalonego dla danego rodzaju obrotu (przywóz/wywóz) na aktualny rok. Obowiązek dotyczy tego rodzaju obrotu, w którym nastąpiło przekroczenie progu.

Firma zobowiązana jest przekazywać deklaracje INTRASTAT z informacjami dotyczącymi obrotów towarowych do izby celnej właściwej miejscowo ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania podmiotu. Można to uczynić:

- w formie elektronicznej (dyskietka, poprzez stronę WWW, CD-ROM),

- w formie pisemnej – na formularzach deklaracji INTRASTAT.

Warto zaznaczyć, że preferowaną przez administrację celną formą przekazywania tych deklaracji jest forma elektroniczna.

Okresem sprawozdawczym jest miesiąc kalendarzowy, w trakcie którego dokonano wewnątrzwspólnotowej wymiany towarowej (wywozu lub przywozu towarów). Istnieje wprawdzie możliwość przekazywania informacji obejmującej okres krótszy niż miesiąc w formie deklaracji częściowej, jednak te częściowe informacje muszą łącznie obejmować cały miesięczny okres sprawozdawczy.

Zgłoszenie INTRASTAT za dany okres sprawozdawczy powinno być dokonane nie później niż do 10. dnia miesiąca następującego po okresie, którego dotyczy deklaracja INTRASTAT.

Na koniec warto zaznaczyć, że na osobę zobowiązaną, która mimo trzykrotnego upomnienia nie dokona zgłoszenia INTRASTAT lub stosownej korekty zgłoszenia, organ celny może nałożyć karę pieniężną w wysokości 3 tys. zł za jeden okres sprawozdawczy w odniesieniu do każdego rodzaju obrotu (wywóz/przywóz).

[ramka][b]Przykład[/b]

Firma X sprowadza towary z Francji i jednocześnie wysyła produkty do Hiszpanii. W okresie styczeń – maj wartość sprowadzonych towarów wyniosła 800 tys. zł, a wywiezionych 600 tys. zł. W czerwcu firma X sprowadziła kolejną partię towarów o wartości 250 tys. zł, ale w tym czasie nic nie sprzedała do Hiszpanii. Obowiązek dokonania zgłoszenia powstanie tylko dla przywozu.

Przekroczony został bowiem próg podstawowy dla tego rodzaju obrotu. Od tego momentu firma musi dokonywać zgłoszeń (pierwszego musi dokonać do 10 lipca) aż do końca tego roku i przez cały następny (chyba że podniesiony zostałby próg podstawowy).

Jeżeli nie będzie już nic wysyłać do Hiszpanii, obowiązek sprawozdawczy może w ogóle nie powstać dla wywozu. Jeżeli zaś w kolejnych miesiącach jego skumulowana wartość przekroczy 1 mln zł, firma będzie zgłaszać INTRASTAT – przywóz oraz INTRASTAT – wywóz. [/ramka]