Przepisy mówią, że środki trwałe mogą ulegać ulepszeniu na skutek przebudowy, rozbudowy, rekonstrukcji, adaptacji i modernizacji. Jeżeli środki trwałe uległy ulepszeniu w wyniku przebudowy, rozbudowy, rekonstrukcji, adaptacji lub modernizacji, wartość początkową tych środków powiększa się o sumę wydatków na ich ulepszenie, w tym także o wydatki na nabycie części składowych lub peryferyjnych, których jednostkowa cena nabycia przekracza 3500 zł.

Środki trwałe uważa się za ulepszone, gdy suma wydatków poniesionych na ich przebudowę, rozbudowę, rekonstrukcję, adaptację lub modernizację w danym roku podatkowym przekracza 3500 zł i wydatki te powodują wzrost wartości użytkowej w stosunku do wartości z dnia przyjęcia środków trwałych do używania, mierzonej przede wszystkim okresem używania, zdolnością wytwórczą, jakością produktów uzyskiwanych za pomocą ulepszonych środków trwałych i kosztami ich eksploatacji .

Ulepszeniem jest także, zgodnie z art. 16 g ust. 13 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, zakup części składowych danego urządzenia. Przepisy [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=3EC0892953EAF58605FEE453B6E7CBF6?id=115893]ustawy o CIT[/link] nie zawierają definicji środka trwałego, dlatego też należy się odwołać do art. 47 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=86F27ADE2102E1D67842E76D535F1BD1?id=70928]kodeksu cywilnego[/link]. [b]Zgodnie z nim przez część składową należy rozumieć wszystko, co nie może być od niej odłączone bez uszkodzenia lub istotnej zmiany całości lub istotnej zmiany przedmiotu odłączonego. [/b]

[b]Omawiając kwestie związane z rozliczeniem części składowych urządzenia, należy odróżnić dwie sytuacje.[/b]

Podatnik ulepsza środek trwały w drodze zakupu części składowych tego środka trwałego, a jednostkowa cena nabycia części składowych nie przekracza 3500 zł. W takiej sytuacji wydatki te podatnik może zaliczyć bezpośrednio do kosztów uzyskania przychodów, nie powiększają one bowiem wartości początkowej środka trwałego.

Artykuł 16g ust. 13 ustawy o CIT przewiduje bowiem, że przy ulepszeniu środka trwałego jego wartość początkową powiększa się o sumę poniesionych wydatków na jego ulepszenie, w tym także o wydatki na nabycie części składowych lub peryferyjnych, których jednostkowa cena nabycia przekracza 3500 zł.

Inna sytuacja zachodzi, jeśli podatnik kupi nowe urządzenie, następnie dokupuje jego części składowe. Wówczas zasady związane z ulepszaniem środków trwałych określone w art. 16 g ust. 13 nie będą miały zastosowania, ponieważ zasady te dotyczą tylko środków trwałych ulepszanych w trakcie ich eksploatacji.

W konsekwencji [b]w razie zakupu do nowego i nieużywanego jeszcze urządzenia części składowych, wydatków na ich nabycie nie można zaliczyć bezpośrednio do kosztów uzyskania przychodów, ale rozliczyć w drodze odpisów amortyzacyjnych.[/b]

[ramka][b]Uwaga[/b]

Przedmioty połączone z danym środkiem trwałym jedynie dla przemijającego użycia nie stanowią jego części składowych, a w konsekwencji nie będą zwiększały jego wartości.[/ramka]