Ulga na zakup kasy rejestrującej jest warunkowa. Jeśli po jej zakupie nastąpią pewne zdarzenia, może się okazać, że odliczone kwoty przedsiębiorca będzie musiał zwrócić. Stanie się tak wtedy, gdy w ciągu trzech lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania zaprzestanie używania kas lub nie zgłosi w odpowiednim terminie kasy do obowiązkowego przeglądu technicznego (przez właściwy serwis).
W praktyce oznacza to, że jeśli oba zdarzenia nastąpią później niż w ciągu trzech lat od rozpoczęcia ewidencjonowania, nie będą miały wpływu na ulgę związaną z zakupem kasy fiskalnej.
Pieniądze trzeba będzie zwrócić również w razie naruszenia warunków związanych z odliczeniem kwot wydatkowanych na zakup kas.
Kolejne sytuacje, kiedy trzeba oddać odliczone pieniądze, określa rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących. Będzie tak, gdy przedsiębiorcy w ciągu trzech lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania zaprzestaną działalności, nastąpi otwarcie likwidacji, będzie ogłoszona upadłość, nastąpi sprzedaż przedsiębiorstwa lub zakładu (oddziału), dokonają odliczenia z naruszeniem warunków określonych w rozporządzeniu (nie powiadomią fiskusa o liczbie kas albo odliczą pieniądze w niewłaściwym okresie rozliczeniowym).
Obowiązek zwrotu powstaje z upływem ostatniego dnia miesiąca lub kwartału, w którym powstały okoliczności uzasadniające dokonanie zwrotu. Kwoty odliczone lub otrzymane wpłacamy na rachunek bankowy urzędu skarbowego.
