[b]Jeden z czytelników był w 2008 r.objęty ryczałtem ewidencjonowanym. W 2009 r. wybrał jako korzystniejsze opodatkowanie na zasadach ogólnych według stawki liniowej 19 proc. Musi więc prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów. W urzędzie skarbowym polecono mu prowadzić również książkę eksploatacji samochodu. Czytelnik bardzo często korzysta na potrzeby działalności gospodarczej z własnego samochodu osobowego. Wydatki na jego eksploatację to poważna pozycja w jego kosztach. Wydatki związane z firmą wynoszą ok. 30 proc. jego przychodów z tej działalności. Pytał, czy przy prowadzeniu podatkowej księgi przychodów i rozchodów musi wliczać do kosztów faktycznie poniesione wydatki, czy istnieje możliwość ustalenia jakiegoś limitu kosztów własnych?[/b]
[srodtytul]Potrzebne będą dowody[/srodtytul]
Odpowiedź na to pytanie brzmi: nie. Przedsiębiorcy prowadzący podatkową księgę przychodów i rozchodów nie mają żadnego ogólnego limitu kosztów. Zasadą jest, że zaliczają w koszty i wpisują do księgi wszelkie wydatki faktycznie poniesione w celu osiągnięcia przychodów (z pewnymi wyjątkami, o czym dalej), a także zachowania i zabezpieczenia źródła przychodów. Wpisów do księgi – także gdy chodzi o koszty – dokonuje się na podstawie dowodów księgowych. Nie sposób tutaj opisać, jak prowadzić księgi przychodów i rozchodów. Kwestię tę normuje [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=CA31144BCAFCDAAF98E523C9DFFD0780?id=170518]rozporządzenie ministra finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów[/link]. Akt ten został opublikowany w Dzienniku Ustaw z 2003 r. nr 152, poz. 1475, ale był potem kilkakrotnie korygowany.
W rozporządzeniu tym wskazuje się m.in., jakie dokumenty są dowodami księgowymi i w jaki sposób dokonywać zapisów w księdze, jakie ewidencje obowiązany jest prowadzić podatnik. Przedsiębiorcy rozliczający się z fiskusem za pomocą księgi przychodów i rozchodów prowadzą m.in. ewidencję środków trwałych i wartości niematerialnych, ewidencję wyposażenia oraz – w razie zatrudniania pracowników – indywidualne (imienne) karty ich wynagrodzeń.
Istnieje przy tym możliwość zlecenia – oczywiście odpłatnego – prowadzenia księgi przez biuro rachunkowe.
