Część wydatków może bowiem uznać za koszty reprezentacji. Potwierdził to Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w wyroku z 12 czerwca 2008 r. (III SA/Wa 157/08, serwis taxonline).
Wynika z tego, że firma, która robi imprezę integracyjną, powinna rozdzielać wydatki. Po co? Aby oddzielić reprezentację od reklamy lub ogólnych kosztów działalności.
W sprawie, którą rozpatrywał sąd, chodziło o rozliczenie imprez sportowo-rekreacyjnych dla pracowników, klientów oraz osób współpracujących ze spółką. Oprócz aspektów integracyjnych w trakcie spotkań prowadzono też akcje promocyjne. Spółka pytała, jak rozliczyć wydatki, m.in. na noclegi i posiłki. Urząd i izba skarbowa stwierdziły, że nie mogą być kosztem w części dotyczącej kontrahentów. Jest to bowiem reprezentacja. Także sąd przyznał, że głównym celem spółki było kształtowanie wizerunku firmy.
Przypomnijmy, że wydatki na reprezentację nie są już kosztem od 1 stycznia 2007 r. (wcześniej można je było odliczać do wysokości 0,25 proc. przychodów). Nadal można jednak zaliczać do kosztów wydatki na imprezy integracyjne dla pracowników. Polepszają one współpracę w zespole i zwiększają jego efektywność. Większość organów podatkowych to akceptuje, zwracają jednak uwagę na cel takich spotkań. Jeśli to tylko zabawa, mogą zakwestionować koszty.
Urzędy skarbowe kwestionują też wydatki związane z udziałem w imprezach integracyjnych osób spoza firmy. Przykładowo, jak czytamy w interpretacji Izby Skarbowej w Poznaniu z 13 grudnia 2007 r. (ILPB1/415-89/07-3/GM): „do kosztów uzyskania przychodów można zaliczyć wyłącznie wydatki związane z organizacją spotkań integracyjnych, których uczestnikami są tylko pracownicy firmy, a osoby trzecie nie biorą w niej udziału”.
Co zrobić, jeśli impreza jest „mieszana”? Z interpretacji organów podatkowych wynika, że firmy powinny proporcjonalnie podzielić wydatki na poszczególnych uczestników. To nie takie proste, zważywszy na to, że nie wiadomo, kto ile skonsumował na spotkaniu. Jednak lepiej samemu spróbować rozdzielić koszty, niż czekać, aż zrobi to urząd.
