Zarówno na wystawianych, jak i otrzymywanych przez czytelnika fakturach powinny się znaleźć co najmniej te dane, które wymienia § 9 rozporządzenia ministra finansów z 25 maja 2005 r. (DzU nr 95, poz. 798), regulującego zasady wystawiania faktur. Jeśli chodzi o oznaczenie nabywcy i sprzedawcy, faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży powinna zawierać co najmniej:
- imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy,
- ich adresy,
- numery identyfikacji podatkowej.
Skoro czytelnik prowadzi firmę jako osoba fizyczna, to na fakturach dokumentujących zakupy do obu punktów sprzedaży obowiązkowo musi znaleźć się jego imię i nazwisko. Potwierdzają to organy podatkowe. Przykładowo gdańska Izba Skarbowa w piśmie z 29 grudnia 2004 r. (PI/005-2497/04/CIP/01) wskazała, że w świetle art. 15 ust. 1 ustawy o VAT podatnikiem jest osoba fizyczna z imienia i nazwiska, a nie prowadzona przez nią firma, tym samym na fakturach należy podawać imię i nazwisko osoby fizycznej jako podatnika VAT. Dodatkowo można dodać nazwę firmy, pod którą ta działalność jest prowadzona, a także - jeśli czytelnikowi ułatwia to ewidencję - nazwę punktu sprzedaży. Rozporządzenie wymaga podania na fakturze co najmniej danych w nim określonych, nie zakazuje natomiast umieszczania danych dodatkowych. Oczywiście trzeba pamiętać o tym, jaką rolę pełni faktura i nie przesadzać z ilością takich dodatkowych informacji, które mogą uczynić ją nieczytelną.
