Tak, bo dzięki temu mogą lepiej pracują. Na dodatek obowiązek ugaszenia pragnienia pracowników wynika z przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy. A nawet jeśli szef zafunduje im coś "nieobowiązkowego", to może argumentować, że to koszt pracowniczy, czyli wydatek na funkcjonowanie firmy.
Przypomnijmy, że zgodnie z § 112 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy pracodawca musi zapewnić wszystkim pracownikom wodę zdatną do picia lub inne napoje, a osobom zatrudnionym stale lub okresowo w warunkach szczególnie uciążliwych zapewnić oprócz wody inne napoje. Ich ilość, rodzaj i temperatura powinny być dostosowane do warunków wykonywania pracy i potrzeb fizjologicznych pracowników. Szczegółowe zasady zaopatrzenia w napoje pracowników zatrudnionych w warunkach szczególnie uciążliwych określa rozporządzenie Rady Ministrów z 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów. Wynika z niego, że firma musi zapewnić im napoje, których rodzaj i temperatura powinny być dostosowane do warunków wykonywania pracy.
Tak więc pracodawca powinien zagwarantować wodę (lub inne napoje, np. herbatę) wszystkim pracownikom, a nie tylko zatrudnionym w uciążliwych warunkach.
Czy mogą być kosztem wydatki na dzierżawę i obsługę dystrybutora wody mineralnej dla pracowników? Na takie pytanie odpowiedział Opolski Urząd Skarbowy w interpretacji z 18 maja br. (PD/42319/AK/07). Twierdząco. Jak czytamy w postanowieniu: "Ponoszenie tego rodzaju wydatków jest konieczne i stanowi wykonywanie przez pracodawcę obligatoryjnych obowiązków na rzecz pracowników".
Urząd ponadto przyznał, że tzw. koszty pracownicze mają związek z prowadzoną działalnością. Są to nie tylko wynagrodzenia, nagrody i premie, ale także przekazane w czasie pracy artykuły spożywcze, w tym woda. Urząd podkreślił, że "dla uznania, czy te wydatki stanowią koszt uzyskania przychodów, nie ma znaczenia, czy pracodawca przekazuje artykuły spożywcze pracownikom z własnej woli, czy obligują go do tego przepisy prawa, czy też wewnętrzne regulacje przyjęte w firmie. Ponoszone wydatki są związane z działalnością przedsiębiorstwa".
