Zdarza się, że zgodnie z umową najmu najemca (podatnik VAT czynny) ma prawo do obciążenia wynajmującego (podatnik VAT czynny) poniesionymi kosztami prac adaptacyjnych wynajmowanego lokalu. W takiej sytuacji, nawet gdy nabywane roboty budowlane są wymienione w poz. 2 – 48 załącznika nr 14 do ustawy o VAT, do refaktury tych robot budowlanych nie stosuje się mechanizmu odwróconego obciążenia. W takim przypadku najemca nie działa bowiem jako podwykonawca, o którym mowa w art. 17 ust. 1h ustawy o VAT. Transakcja pomiędzy najemcą a wynajmującym jest opodatkowana na zasadach ogólnych, z zastosowaniem właściwej stawki podatku (por. interpretacje dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 31 października 2017 r., 0114-KDIP1-2.4012.570.2017.1.PC i z 13 listopada 2017 r., 0111-KDIB3-1.4012.480.2017.2.ICz).