Tak wynika z nowelizacji rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U. 2023 poz. 879), która wchodzi w życie 17 maja. Jego zmiana wynikała z konieczności dostosowania przepisów w tym zakresie do nowych regulacji kodeksu pracy (DzU z 2023 r., poz. 641) wdrażających do polskiego prawa dwie dyrektywy: w sprawie przejrzystych warunków pracy oraz godzenia obowiązków zawodowych i rodzinnych.
Czytaj więcej:
W efekcie, do części B akt osobowych pracownika trafią dokumenty dotyczące stosowania elastycznej organizacji pracy. Wnioskować o nią mogą od 26 kwietnia rodzice dzieci do lat 8. Czym taka elastyczna organizacja pracy jest?
Zgodnie z kodeksem pracy (art. 188[1]k.p.) to m.in. systemy: przerywanego czasu pracy, skróconego tygodnia pracy oraz pracy weekendowej, w którym praca jest świadczona wyłącznie w piątki, soboty, niedziele i święta (art. 139, art. 143 i art. 144 k.p.), rozkłady czasu pracy: ruchomy, tj. przewidujący różne godziny rozpoczynania pracy oraz indywidualny (art. 140 [1] i art. 142 k.p.).
W to samo miejsce trafić też mają wnioski pracownika o zmianę rodzaju umowy o pracę na bezterminową lub o bardziej przewidywalne i bezpieczne warunki pracy ( np. o zmianę rodzaju wykonywanych obowiązków lub o zatrudnienie na pełen etat) oraz odpowiedź pracodawcy takie żądanie.
Ale to nie wszystko.
W części B akt osobowych mają znaleźć się też wnioski pracownika o wskazanie przyczyny uzasadniającej rozwiązanie umowy o pracę na okres próbny i odpowiedź na to pracodawcy.
Poza aktami osobowymi pracodawca prowadzi też oddzielnie dla każdego pracownika dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, w której skład wchodzą m.in. papiery dotyczące ewidencjonowania czasu pracy. Ich liczba też się powiększy. Chodzi m.in. o wnioski pracownika dotyczące ubiegania się o zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej oraz dodatkowego urlopu opiekuńczego.
Dojdą też zgody pracownika opiekującego się dzieckiem do 4 roku życia na pracę powyżej 8 godzin ( art. 148 par. 3 k.p.), a w stosunku do osoby opiekującej się dzieckiem do 8 roku życia na zatrudnienie w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie przerywanego czasu pracy, i delegowanie poza stałe miejsce zatrudnienia.
Podstawa prawna: rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 9 maja 2023 r. (Dz.U. 2023 poz. 879)
