Jakie informacje dotyczące warunków zatrudnienia trzeba przekazać pracownikowi przy jego przyjmowaniu do pracy? – pyta czytelnik.
Kodeks pracy nakłada na pracodawcę zatrudniającego nowych pracowników obowiązek udzielania im informacji o warunkach zatrudnienia. Należy ją przekazać nowo przyjętemu na piśmie. Pracodawca ma na to siedem dni, licząc od dnia zawarcia umowy o pracę.
Wszyscy pracodawcy, bez względu na liczbę zatrudnianych osób, mają obowiązek informować nowo zatrudnionych pracowników o:
- obowiązującej ich dobowej i tygodniowej normie czasu pracy,
- częstotliwości wypłat wynagrodzenia za pracę,
- wymiarze przysługującego im urlopu wypoczynkowego,
- obowiązującej ich długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę,
- układzie zbiorowym pracy, którym są objęci.
Więcej informacji muszą w niej zawrzeć pracodawcy, którzy nie muszą ustalać regulaminu pracy – tzn. zatrudniający mniej niż 20 pracowników.
Nowo zatrudnione osoby informują dodatkowo o:
- porze nocnej,
- miejscu, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia,
- przyjętym sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy,
- przyjętym sposobie usprawiedliwiania nieobecności w pracy.
Pracodawca, u którego obowiązuje regulamin pracy, to w nim zamieszcza wszystkie te informacje. Dlatego nie musi ich powielać w pismach do nowych pracowników. Przed dopuszczeniem nowo przyjętej osoby do pracy pracodawca powinien uzyskać od niej pisemne potwierdzenie zapoznania się z treścią regulaminu pracy, a gdy tego regulaminu nie ma – z dokumentem zawierającym odpowiednie informacje o warunkach zatrudnienia.
podstawa prawna: art. 29 kodeksu pracy – ustawa z 26 czerwca 1974 r. (tekst jedn. DzU z 2014 r., poz. 1502)
podstawa prawna: rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (DzU nr 62, poz. 286 ze zm.)
Anna Telec radca prawny, prowadzi kancelarię prawa pracy
