Na starcie pismo o warunkach pracy

Jakie informacje dotyczące warunków zatrudnienia trzeba przekazać pracownikowi przy jego przyjmowaniu do pracy? – pyta czytelnik.

Kodeks pracy nakłada na pracodawcę zatrudniającego nowych pracowników obowiązek udzielania im informacji o warunkach zatrudnienia. Należy ją przekazać nowo przyjętemu na piśmie. Pracodawca ma na to siedem dni, licząc od dnia zawarcia umowy o pracę.

Wszyscy pracodawcy, bez względu na liczbę zatrudnianych osób, mają obowiązek informować nowo zatrudnionych pracowników o:

- obowiązującej ich dobowej i tygodniowej normie czasu pracy,

- częstotliwości wypłat wynagrodzenia za pracę,

- wymiarze przysługującego im urlopu wypoczynkowego,

- obowiązującej ich długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę,

- układzie zbiorowym pracy, którym są objęci.

Więcej informacji muszą w niej zawrzeć pracodawcy, którzy nie muszą ustalać regulaminu pracy – tzn. zatrudniający mniej niż 20 pracowników.

Nowo zatrudnione osoby informują dodatkowo o:

- porze nocnej,

- miejscu, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia,

- przyjętym sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy,

- przyjętym sposobie usprawiedliwiania nieobecności w pracy.

Pracodawca, u którego obowiązuje regulamin pracy, to w nim zamieszcza wszystkie te informacje. Dlatego nie musi ich powielać w pismach do nowych pracowników. Przed dopuszczeniem nowo przyjętej osoby do pracy pracodawca powinien uzyskać od niej pisemne potwierdzenie zapoznania się z treścią regulaminu pracy, a gdy tego regulaminu nie ma – z dokumentem zawierającym odpowiednie informacje o warunkach zatrudnienia.

podstawa prawna: art. 29 kodeksu pracy – ustawa z 26 czerwca 1974 r. (tekst jedn. DzU z 2014 r., poz. 1502)

podstawa prawna: rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (DzU nr 62, poz. 286 ze zm.)