Pracownikowi kilka dni temu urodziło się dziecko. Chce skorzystać z urlopu ojcowskiego, ale jeszcze nie wie kiedy. Nie chcemy go w żaden sposób ograniczać, ale wolelibyśmy z wyprzedzeniem dowiedzieć się o terminie jego nieobecności z tego powodu. Czy możemy zobowiązać go, aby w tworzonym na 2015 r. planie urlopów wskazał termin wykorzystania urlopu ojcowskiego? – pyta czytelniczka.
Nie.
Pracownik musi złożyć wniosek o urlop ojcowski z siedmiodniowym wyprzedzeniem. Ma więc prawo zdecydować, że bierze wolne, najpóźniej na tydzień przed jego startem. Oczywiście może złożyć wniosek o ten urlop wcześniej, ale tylko z własnej inicjatywy.
Urlop ojcowski nie jest urlopem wypoczynkowym. Nie należy go umieszczać w planie urlopów wypoczynkowych. Można próbować uzasadnić, że wskazanie w tych planach terminu wykorzystania ojcowskiego uprawnienia to forma wcześniejszego złożenia wniosku o jego udzielenie. Jednak w razie jakiegokolwiek sporu pracodawcy raczej nie uda się wykazać, że podwładny w pełni dobrowolnie wnioskował o urlop akurat podczas tworzenia planu urlopów wypoczynkowych, z wielomiesięcznym wyprzedzeniem przed terminem korzystania z niego. A skoro zostało mu to narzucone przez pracodawcę, to taki zapis w planie urlopów i tak nie będzie miał mocy wiążącej ani prawnej. Byłoby to bowiem faktyczne ograniczanie uprawnień rodzicielskich. Pracownik mógłby złożyć pisemny wniosek o udzielenie tego urlopu w innym terminie, a pracodawca musiałby go uwzględnić. Wystarczyłoby, aby ojciec zachował siedmiodniowe uprzedzenie (art. 1823 § 2 k.p.).
Co istotne, pracownik-ojciec wychowujący dziecko ma prawo wykorzystać bezpośrednio po urlopie ojcowskim urlop wypoczynkowy. Stosuje się tu bowiem odpowiednio regulację zawartą w art. 163 § 3 k.p.
W praktyce, korzystając z „urlopu dla taty", podwładny może więc niejako narzucić pracodawcy termin wykorzystywania urlopu wypoczynkowego (całego lub jego części) poza planem urlopów. I to nawet jeżeli jego dni wypoczynku rozpisano w planie w innych okresach roku.
