Od 10 lipca 2014 r. zwykłą normą czasu pracy osoby z umiarkowaną lub znaczną niepełnosprawnością znów jest 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo. To skutek zmian wprowadzonych w ustawie z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej ?i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jedn. DzU z 2011 r. nr 127, poz. 721 ze zm., dalej ustawa o rehabilitacji) w wyniku wyroku Trybunału Konstytucyjnego z 13 czerwca 2013 r. (K 17/11). Odpowiednia nowelizacja ustawy ?z 10 czerwca 2014 r. została opublikowana w Dzienniku Ustaw w poz. 877.

Niekiedy ruchy finansowe

Dla szefów takich osób oznacza to nowe obowiązki – ewentualne przeszacowanie ich poborów i poinformowanie ?o zmianach. Kiedy jednak niepełnosprawny pracuje w normach obniżonych, zmiana ta nie wpływa na jego sytuację w firmie ani na jego wynagrodzenie. Stosowanie wobec inwalidów skróconych norm nie może bowiem spowodować obniżenia wypłacanej pensji określonej w stałej wysokości.

Przykład

Pracownik ze znaczną niepełnosprawnością jest zatrudniony ?w pełnym wymiarze czasu pracy ze stałą pensją 2500 zł miesięcznie. Dostarczył firmie 23 czerwca zaświadczenie o celowości stosowania wobec niego skróconych norm. Od tego dnia obowiązują go krótsze godziny pracy, ale jego wynagrodzenie nadal wynosi 2500 zł.

Natomiast godzinowe stawki wynagrodzenia zasadniczego, odpowiadające osobistemu zaszeregowaniu, przy przejściu na skrócone normy wzrosną w stosunku, w jakim dotychczasowy wymiar czasu pracy pozostaje do tych norm (art. 18 ustawy ?o rehabilitacji).

Przykład

Pracownik z umiarkowaną niepełnosprawnością ma ustalone ?30 zł wynagrodzenia za godzinę. 23 czerwca przedstawił szefowi zaświadczenie o celowości stosowania wobec niego skróconych norm czasu pracy. W związku z tym pracodawca powinien przeliczyć jego wynagrodzenie, ustalając stosunek dotychczasowego wymiaru ?do skróconej normy – 8:7, tj. 1,143. Dlatego od 23 czerwca jego stawka powinna wynosić 34,29 zł (30 zł x 1,143 = 34,29 zł).

W tym celu strony powinny zawrzeć porozumienie zmieniające, ?w którym uzgodnią odpowiednio podwyższoną kwotę za godzinę pracy przyjętą w angażu.

Informacja musi być

W związku ze zmianą ustawowych norm czasu pracy należy przekazać etatowcowi pisemną informację zgodnie z art. 29 ?§ 3

2

k.p. Powiadamia się o zmianie jego warunków zatrudnienia, dotyczących m.in. obowiązującej go dobowej i tygodniowej normie czasu pracy. Na takie powiadomienie szef ma miesiąc od dnia wejścia w życie tych zmian, czyli musi je wręczyć najpóźniej 10 sierpnia. Powinno to nastąpić przez pisemne wskazanie odpowiednich przepisów prawa pracy (art. 15 ?ust. 1 i 2 ustawy o rehabilitacji).

Mniej godzin urlopu

U pracownika z umiarkowaną lub znaczną niepełnosprawnością, który do 10 lipca pracował w normie 8 godzin na dobę i 40 tygodniowo, obowiązki szefa związane ze zmianą przepisów powinny obejmować:

- ?pisemną informację o zmianie norm czasu pracy zgodnie ?z art. 29 § 3

2

k.p.,

- ?zmianę harmonogramu czasu pracy,

- ?podwyższenie stawki wynagrodzenia godzinowego,

- ?przeliczenie urlopu wypoczynkowego na podstawie normy dobowej.

Przykład

Zatrudniony na cały etat, mający ponad 10-letni staż pracy i prawo ?do dodatkowego 10-dniowego urlopu na podstawie ustawy ?o rehabilitacji, nie wykorzystał w tym roku kalendarzowym ?ani jednego dnia wakacji. Jeżeli do czasu zmiany normy dobowej ?nie wybrał żadnego dnia wypoczynku, przy jego udzielaniu od dnia obowiązywania tej normy jeden dzień urlopu odpowiada siedmiu godzinom pracy.

W takiej sytuacji w 2014 r. godzinowy wymiar jego urlopu wyniesie 252 godziny (26 dni + 10 dni = 36 dni x 7 godzin).

Wyliczenie będzie jednak inne, jeżeli etatowiec wykorzystał już część urlopu w 2014 r. Wtedy należy zacząć od ustalenia wymiaru godzinowego wakacji odrębnie za oba okresy. Przyjmijmy, ?że przez pierwszych 6 miesięcy pracownika obowiązywała ?norma 8-godzinna, a przez kolejnych sześć – 7 godzin, ?co przesądza o długości jego dniówki urlopowej. W efekcie przy prawie do 36 dni urlopu połowę z nich będzie liczyło się według ?8 godzin, a pozostałe 18 dni po 7 godzin. W sumie uprawnia ?to etatowca do 270 godzin urlopu (18 x 8 + 18 x 7) = 144 godziny ?+ 126 godzin.

Jakie zmiany

Od 10 lipca 2014 r. czas pracy niepełnosprawnego ponownie zależy od orzeczonego stopnia inwalidztwa i wynosi maksymalnie:

- ?8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo dla osób z lekką ułomnością,

- ?7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo u zaliczonych do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności.

Nadal – bez względu na stopień ułomności – inwalidów nie wolno zatrudniać w godzinach nadliczbowych i w porze nocnej.

Zgodnie z art. 16 ustawy o rehabilitacji regulacje o 7-godzinnej normie dziennej i 35-godzinnej tygodniowej, pracy w porze nocnej ?i w nadgodzinach nie mają bezwzględnego charakteru. Nie stosuje się ich:

- ?do zatrudnionych przy pilnowaniu,

- ?gdy na wniosek niepełnosprawnego pracownika lekarz przeprowadzający badania profilaktyczne lub w razie jego braku lekarz sprawujący opiekę nad tą osobą wyrazi na to zgodę.

Co z grafikiem

Gdy pracodawca tworzy miesięczne indywidualne harmonogramy czasu pracy, ustalając taki na lipiec, powinien uwzględnić w nim zmianę czasu pracy osób niepełnosprawnych, określając dla nich krótszą aktywność od 10 lipca 2014 r. Szef dostarcza załodze rozkład czasu pracy co najmniej na tydzień przed rozpoczęciem pracy w tym okresie. Skrócenie normy czasu pracy niepełnosprawnego wymaga od szefa wskazania stałych godzin zadań, jak i w miarę potrzeby dostosowanie do tej zmiany pracy pozostałych zatrudnionych.