Zasady udzielania urlopu wypoczynkowego i bezpłatnego młodocianemu etatowcowi

Okres wypoczynku przypadnie tylko na dni jego pracy, a urlop bezpłatny trzeba obliczać na wszystkie dni kalendarzowe. Tak uznał resort pracy w stanowisku przesłanym redakcji „Rzeczpospolitej" 9 lipca 2014 r. >patrz ramka. Tym samym wyjaśnił wątpliwości dotyczące specyficznej kategorii pracowników i ich szczególnych przywilejów oraz ochrony w zatrudnieniu.

Nadzwyczajne położenie

Artykuł 205 k.p. gwarantuje młodocianym zatrudnionym skorzystanie ?z urlopów wypoczynkowych, ale prawo do nich nabywają oni inaczej niż dorośli pracownicy. Co do zasady uczęszczający do szkół etatowcy powinni wypoczywać w okresie ferii zimowych i letnich. Aby mógł z tego skorzystać młodociany będący uczniem szkoły dla pracujących, wolno mu poprosić szefa o udzielenie mu na ten czas urlopu bezpłatnego. Jednak razem z urlopem wypoczynkowym nie może on przekraczać dwóch miesięcy. Tak stanowi art. 205 § 4 zdanie pierwsze k.p. Pracodawcy nie są jednak pewni, jak to zrobić, gdy młodociany wybrał już część wakacji, np. w styczniu czy lutym.

Przykład

W czasie ferii zimowych młodociany pracownik, uczeń szkoły dla pracujących, dostał 8 dni urlopu wypoczynkowego udzielonego na jego dni robocze. Pozostało mu 18 dni, które może wybrać latem. Aby mieć wolne od szkoły przez lipiec i sierpień, chce wziąć dodatkowo urlop bezpłatny. Jak policzyć to uzupełnienie urlopu bezpłatnego ?(w dniach roboczych czy kalendarzowych)? A jak należy postąpić, gdy urlopem bezpłatnym trzeba pokryć całe letnie wakacje, a nie wystarczy ich na całość?

Dwie zasady...

Resort pracy wyjaśnił, że tak jak ?u każdego pracownika urlop wypoczynkowy przypada tylko na dni, które byłyby dla niego dniami pracy, i tak należy ich udzielić. Z kolei pozostałe dni kalendarzowe ferii pokrywa urlop bezpłatny. Oznacza to, że muszą być one liczone w ciągłości, także z tzw. wolnymi sobotami, niedzielami czy świętami.

Jak jednak połączyć te zasady przy liczeniu terminów miesięcznych? Ma to szczególne znaczenie, gdy większość urlopu wypoczynkowego przypadnie na ferie zimowe czy w innym okresie, a urlopu bezpłatnego zabraknie na całość wakacji. Kodeks pracy nie wskazuje, jak należy liczyć terminy, i nie wyjaśnia tego resort pracy w stanowisku przesłanym redakcji.

...i dwa miesiące

W tym wypadku przy ustalaniu okresów miesięcznych należałoby się jednak posiłkować przepisami kodeksu cywilnego (art. 300 k.p. w związku z art. 112 i 114 k.c.). Zgodnie z art. 112 k.c. termin oznaczony w tygodniach, miesiącach lub latach kończy się z upływem dnia, który nazwą lub datą odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia w ostatnim miesiącu nie było – w ostatnim dniu tego miesiąca. Z kolei z art. 114 k.c. wynika, że gdy termin oznaczony jest w miesiącach lub w latach oraz gdy ciągłość terminu nie jest wymagana, to miesiąc liczy się za 30 dni.

Jeśli zatem pracownik z przykładu zatrudniony od poniedziałku do piątku kończył szkołę 27 czerwca 2014 r. i od weekendu chciał mieć wakacje, to 18 dni jego urlopu wypoczynkowego przypadną od ?30 czerwca do 23 lipca. Pozostały okres – od 24 lipca do 31 sierpnia (włącznie) – może być pokryty urlopem bezpłatnym (39 dni), o który wnioskował młodociany. Łącznie ?18 dni urlopu wypoczynkowego ?i 39 dni bezpłatnego dają 57 dni, czyli niecałe dwa miesiące, liczone po 30 dni (według kodeksu cywilnego).

Tu młodocianemu udało się zmieścić w przewidzianym przepisem dwumiesięcznym okresie. Gdyby jednak część urlopu wypoczynkowego w większości wybrał zimą, np. 22 dni, na lato pozostałyby tylko ?4 dni. Zaczynając wakacje od ?30 czerwca, urlop wypoczynkowy starczyłby do 3 lipca włącznie. Od ?4 lipca do końca sierpnia musiałby mieć 59 dni wolnych pokrytych urlopem bezpłatnym (wlicza się też święto 15 sierpnia), a to wraz z kilkoma dniami wypoczynkowymi przekraczałoby limit z art. 205 § 4 k.p.

Aby być w zgodzie z tym przepisem, szef powinien udzielić urlopu bezpłatnego o 3 dni krótszego, niż zabiegał pracownik.

Uwaga!