Przedsiębiorca, który zamierza przeprowadzić loterię fantową dla swoich klientów albo pracowników przy okazji np. imprezy integracyjnej, musi uzyskać zgodę właściwego dyrektora izby celnej. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy pula nagród nie przekracza tzw. kwoty bazowej, która obecnie wynosi 3665,68 zł. Wówczas wystarczy jedynie zgłoszenie zamiaru przeprowadzenie loterii.
Co do zasady zgodę na przeprowadzenie loterii fantowej wydaje dyrektor izby celnej właściwy ze względu na miejsce jej przeprowadzenia. W sytuacji, gdy loteria ma mieć szerszy zasięg, właściwy jest dyrektor izby celnej ze względu na miejsce zamieszkania wnioskodawcy. Wniosek trzeba złożyć odpowiednio wcześniej, gdyż jest on rozpatrywany w terminie dwóch miesięcy od dnia jego złożenia.
By przeprowadzić loterię, trzeba spełnić pewne warunki. Po pierwsze – osoby zarządzające firmą, która ją organizuje, nie mogą być skazane za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe (zaświadczenie o niekaralności jest jednym z dokumentów, jakie dołącza się do wniosku ?o zezwolenie). Po drugie – przebieg loterii musi nadzorować uprawniona osoba, która legitymuje się świadectwem zawodowym wydanym przez ministra finansów (uzyskuje się go po zdanym egzaminie).
Poza tym do wniosku o wydanie zezwolenia należy dołączyć dokumenty potwierdzające legalność źródeł funduszy przeznaczonych na organizację loterii. Dla przykładu, trzeba przedstawić zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego o pokryciu kapitału zakładowego z ujawnionych źródeł czy sprawozdanie finansowe spółki. Potrzebne jest też aktualne zaświadczenie o niezaleganiu z podatkami i składkami na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne. Do wniosku dołącza się też ekspertyzę losów, potwierdzającą ich zabezpieczenie przed sfałszowaniem oraz przedwczesnym odczytaniem.
Sam wniosek o udzielenie zezwolenia na urządzenie loterii fantowej musi zawierać nazwę i status prawny występującego ?z wnioskiem, a w przypadku spółek handlowych również numer w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz dane osób z zarządu spółki. Trzeba też określić obszar, na jakim planowane jest zorganizowanie loterii i jej termin. Należy też dokładne określić cel, na który przeznacza się dochód z urządzanej gry. Ustawa o grach hazardowych określa, że musi być on społecznie użyteczny, w szczególności dobroczynny. Można w ten sposób zebrać więc pieniądze na pomoc dzieciom z domu dziecka czy wsparcie poszkodowanego w wypadku pracownika.
