Spółka może złożyć sprawozdanie za niepełny rok. To wynika z najnowszej uchwały Sądu Najwyższego, który przesądził tę nieuregulowaną, by nie powiedzieć: zapętloną prawnie kwestię, ważną dla tysięcy spółek rozpoczynających działalność.
Zaczęli w ciągu roku
Spółki mają obowiązek zgłaszać do rejestru roczne sprawozdania finansowe, a sąd rejestrowy czyni wzmiankę o jego złożeniu (art. 40 ust. 2 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym). Służy to przejrzystości finansów i działalności spółek, co więcej, z datą złożenia sprawozdania łączą się pewne uprawnienia spółki. Przepisy mówią jednak o rocznym sprawozdaniu. Tymczasem większość spółek rozpoczyna działalność w ciągu roku i pierwszy rok jej funkcjonowania jest niepełny.
Z tym problemem spotkała się spółka z o.o. Akant Meble ze Szczecina, która złożyła do KRS roczne sprawozdanie finansowe za okres od 20 marca 2012 r., kiedy rozpoczęła działalność, do 31 grudnia 2012 r. Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum (a wcześniej referendarz) oddalił wniosek o jego rejestrację, wskazując, że zgodnie z art. 40 pkt 2 ustawy o KRS zamieszcza się wyłącznie wzmiankę o złożeniu rocznego sprawozdania finansowego.
Sąd Rejonowy, a następnie Okręgowy w Szczecinie wskazały, że obowiązki sprawozdawcze reguluje też ustawa o rachunkowości, a według jej art. 3 ust. 1 pkt 9 rok obrotowy to rok kalendarzowy lub inny okres trwający 12 kolejnych pełnych miesięcy (gdy tak go określi statut lub umowa), jeśli zaś spółka rozpoczęła działalność w drugiej połowie roku obrotowego, to może sprawozdanie za ten okres połączyć ze sprawozdaniem za rok następny. Jak jednak wykonać sprawozdawczy obowiązek, gdy spółka rozpoczyna działalność w pierwszej połowie roku? O odpowiedź SO zwrócił się do Sądu Najwyższego.
Za niepełny rok
Jak do tej pory spółki dawały sobie radę z tą luką?